Worksheet Adalah; Mengenal Worksheet pada Microsoft Exel

Arti worksheet adalah istilah yang sering dipakai dalam Microsoft exel. Dalam artikel ukulele ini, Anda akan belajar tentang apa yang dimaksud dengan worksheet? Apa perbedaan worksheet dan workbook? Untuk mendapatkan penjelasan yang lengkap, simak uraian berikut.

Arti Worksheet Adalah?

Bila dilihat dari bentuk terjemahannya, arti worksheet adalah lembar kerja. Namun, pengertian ini masih bersifat sangat umum.

Dalam penggunaan Microsoft exel, arti worksheet adalah tampilan berupa lembar kerja yang digunakan untuk mengetikkan sebuah angka dan huruf. Arti worksheet adalah lembar kerja yang berbentuk kotak-kotak kecil, terdiri atas kolom dan baris.

Baca juga:

• Pengertian Mind Mapping
• Contoh Essay Beasiswa, Ilmiah, Ekonomi, dll (+DOC)
• Generic Structure, & Characteristic Descriptive Text

Perbedaan Worksheet dan Workbook

Ketika Anda menggunakan microsoft excel, pasti akan mengenal istilah workbook dan worksheet. Apakah Anda tahu perbedaannya?

1. Workbook

Workbook adalah buku kerja pada Microsoft exel, dimana orang biasa mengerjakan satu tema khusus di sana. Workbook bisa berupa lembaran-lembaran kerja yang terpisah sesuai dengan judul tertentu.

Bila Anda menyimpan hasil kerja di Microsoft exel dalam bentuk xls, maka akan muncul sebuah file. Nah, satu file inilah yang disebut dengan workbook.

Workbook juga bisa diartikan sebagai kumpulan dari beberapa lembar kerja yang dijadikan satu. Tidak ada batasan berapa lembar kerja dalam satu workbook. Jadi, Anda boleh membuat worksheet dengan jumlah berapapun pada satu workbook.

2. Worksheet

Worksheet adalah bagian dari workbook. Mudahnya, workbook terdiri atas beberapa worksheet. Oleh karena Itu, worksheet adalah satu tampilan muka dari microsof exel saja atau satu halaman muka dari workbook.

Arti worksheet adalah lembar kerja pada microsoft exel yang terdiri atas baris (row) dan kolom (column). Baris (row) adalah susunan kotak-kotak ke samping yang berbentuk penomoran (angka) urut dari 1. Sedangkan kolom (column) adalah susunan vertical yang ditandai dengan huruf A dan seterusnya.

Nah, pertemuan anara baris dan kolom itu disebut dengan istilah cell exel. Jadi, apakah cell exel itu?

Cell exel adalah kotak kecil tempat mengetikkan angka atau huruf. Nah, worksheet adalah kumpulan dari cell exel yang menjadi sebuah lembaran.

Perbedaan Cell Exel dan Range

Cell exel dapat diartikan sebagai pertemuan antara kolom dan baris berupa kotak kerja tempat menuliskan sesuatu, bisa angka, huruf, tanda, dan rumus exel. Worksheet adalah jajaran dari cell yang kemudian membentuk satu kesatuan.

Nama cell exel berasal dari urutan baris dan kolomnya. Misalnya, cell yang terbentuk dari baris pertama dan kolom pertama, maka diberi nama A1.

Sedangkan range adalah beberapa cell exel yang menjadi satu, tetapi tidak sampai memenuhi worksheet. Biasanya, range adalah sekumpulan cell yang dikerjakan oleh pengelola.

Arti worksheet adalah lembar kerja yang sangat luas. Biasanya, orang yang mengerjakan sesuatu di worksheet tidak sampai menggunakan seluruh cell yang ada, namun hanya sebagian saja.

Cara Menggunakan Worksheet

Setelah memahami apa yang dimaksud dengan worksheet, maka mari kita belajar cara menggunakan worksheet dalam bekerja.

1. Pertama, pilih sheet yang ingin Anda kerjakan. Dalam Microsoft exel terdapat tiga sheet, yaitu sheet 1, sheet 2 dan sheet 3. Namun, sebenarnya Anda bisa menambahkan sheet baru di bagian kiri bila merasa ada yang harus dikerjakan dan masih dalam satu workbook.
2. Kemudian, pilih cell untuk mulai mengerjakan. Mulailah mengetik sesuatu berdasarkan materi yang harus Anda kerjakan. Misalnya, Anda mengetik Judul pada cell A1. Lakukan hal yang sama hingga seluruh tugas Anda selesai.
3. Bila ingin mengetikkan hal lain pada cell di bawahnya, silahkan tekan tombol enter dan bila ingin mengetik pada cell di sebelahnya tekan tanda panah kanan atau kiri (↔)
4. Terakhir, berikan nama file dari worksheet yang Anda kerjakan. Caranya adalah dengan klik kanan pada tulisan sheet 1, kemudian pilih rename. Setelah itu ketik judul dari worksheet sesuai dengan keinginan Anda.

   

5. Apabila Anda mengerjakan lebih dari satu worksheet, maka berikan nama pada masing-masing lembar kerja. Misalnya, judul worksheet 1 adalah laporan keuangan bulan januari, judul worksheet 2 adalah laporan keuangan bulan februari, dan seterusnya. Adapun nama worksheet adalah sesuai dengan materi yang ada dalam lembar kerja tersebut supaya memudahkan untuk mengingat bila dikemudian hari perlu membuka file yang sama. Cara memberikan nama pada masing-masing worksheet sama dengan point 4 di atas.

6. Setelah semua worksheet diberikan nama, maka simpan file tersebut dan berikan nama workbook-nya. Cara memberikan nama workbook adalah sebagai berikut:

• Klik office button yang terletak di pojok kiri atas.
• Kemudian, pilih save As.
• Pilih tempat yang ingin Anda gunakan untuk menyimpan file workbook, misalnya pada local disk (C), local disk (D), atau local disk (E).
• Selanjutnya, silahkan ketik nama workbook sesuai dengan keinginan Anda pada kolom file name.
• Terakhir, klik save. Nah, sekarang workbook Anda telah memiliki nama.

Cara Menambahkan Worksheet dalam Satu Workbook

Terkadang, kita harus mengerjakan beberapa lembar materi yang harus dijadikan satu file. Sedangkan lembar kerja pada Microsoft exel yang tersedia hanya tiga, yaitu sheet 1, sheet 2 dan sheet 2.

Nah, apa yang harus dilakukan bila ternyata Anda membutuhkan sheet 4, sheet 5 dan sheet 6? Ikuti langkah berikut ini:

1. Pertama, Anda bisa klik icon seperti yang tertera pada gambar berikut ini.

   

2. Pilihan lain adalah dengan menekan tombol shift dan F11 secara bersama-sama. Maka akan muncul worksheet yang baru.
3. Sekarang worksheet baru telah terpampang, silahkan kerjakan materi sesuai keinginan Anda.
4. Jangan lupa untuk memberikan nama worksheet supaya mudah dalam mencari data pekerjaan Anda di kemudian hari.

Cara Menghapus Worksheet

Bila ternyata worksheet yang telah Anda kerjakan salah atau bukan bagian dari workbook, maka Anda perlu menghapusnya. Tenang, cara menghapus worksheet adalah mudah dengan mengikuti beberapa langkah di bawah ini:

1. Cara pertama menghapus worksheet adalah dengan mengarahkan kursor pada nama sheet di sebelah bawah sesuai dengan worksheet yang akan dihapus.

   

2. Kemudian, tekan delete.
3. Sekarang worksheet Anda telah terhapus.

Ada cara lain yang bisa dipakai untuk menghapus worksheet, yaitu:

1. Klik “HOME” yang ada pada menu bar (baris bagian atas sendiri).

   

2. Langkah kedua menghapus worksheet adalah dengan mengarahkan kursor pada group cell.
3. Pilih menu delete yang ada pada group cell tersebut.

   

4. Ada beberapa pilihan setelah Anda meng-klik icon tersebut, diantaranya delete cell, delete sheet row, delete sheet coloums, dan delete sheet. Nah, bila ingin menghapus seluruh sheet yang telah Anda kerjakan, maka pilih delete sheet.
   menu delete
5. Sekarang, worksheet yang tidak dipakai telah terhapus. Anda bisa menyimpan perubahan tersebut dengan meng-klik tombol ctrl+S pada keyboard.Cara lain dalam menyimpan perubahan worksheet adalah dengan klik office butto pada pojok kiri atas, kemudian tekan tulisan SAVE. Sekarang perubahan yang Anda inginkan telah tersimpan.

Cara Mengurutkan Worksheet

Ketika mengerjakan materi yang terdiri atas beberapa lembar, mungkin terjadi kekeliruan urutan sehingga perlu dilakukan pembenahan. Mungkin, materi awal yang seharusnya berada pada sheet 1 justru diketik pada sheet 2.

Bila terjadi hal yang demikian, maka tidak perlu khawatir karena Microsoft exel menyediakan cara mengurutkan worksheet yang tanpa sengaja dikerjakan secara acak.

1. Pertama, klik pada badian judul worksheet yang ingin dipindahkan. Bagian ini terdapat pada bawah lembar kerja.
2. Tekan dan tahan worksheet tersebut, kemudian geser ke arah yang Anda inginkan.
3. Nah, sekarang worksheet tersebut telah berpindah tempat. Lakukan hal yang sama pada worksheet lain yang juga ingin dipindahkan.

Menyembunyikan Worksheet

Bila Anda tidak ingin menampilkan semua lembar kerja, maka dapat disembunyikan dengan beberapa langkah berikut ini:

1. Pada nama (judul) worksheet, kakukan klik kanan.
2. Kemudian, pilih menu “HIDE” yang artinya sembunyi.
3. Setelah Anda melakukan klik pada “HIDE”, maka worksheet yang semula tampak menjadi seolah hilang. Sebenarnya sheet tersebut tidak hilang melainkan disembunyikan.

Lalu, bagaimana cara memunculkan kembali worksheet yang tersembunyi tersebut? Caranya cukup mudah, ikuti langkah berikut ini:

1. Klik salah satu nama worksheet pada bagian bawah.
2. Kemudian klik kanan tepat pada nama worksheet tersebut.
3. Klik pilihan “UNHIDE”, maka worksheet yang semula tersembunyi akan ditampilkan dalam sebuah kotak informasi.
4. Sekarang, Anda pilih worksheet manakah yang ingin ditampilkan dengan menekan salah satu judul worksheet yang tersembunyi.
5. Terakhir, silahkan klik oke. Worksheet yang ingin Anda tampilkan sudah kembali.

Baca juga:

1. 420+ Contoh Kata Kerja Bahasa Inggris Sehari-hari dan Artinya
2. 320+ Contoh Kata Sifat Dalam Bahasa Inggris dan Artinya
3. CV Adalah? Pengertian CV, Ciri-ciri, & Contoh Persekutuan Komanditer

Demikian materi tentang worksheet, mulai dari apa yang dimaksud dengan worksheet, perbedaan worksheet dan workbook, cell dan range, hingga berbagai cara menggunakan worksheet. Dari materi di atas, kita jadi tahu bahwa arti worksheet adalah lembar kerja dengan berbagai fitur yang mudah untuk digunakan. Semoga bermanfaat.