Struktur Organisasi Perusahaan dan Tugasnya yang Wajib Anda Tahu – Berniat untuk mendirikan sebuah tempat usaha atau perusahaan? Tentunya Anda tidak boleh sembarangan.
Karena dengan dasar pondasi yang kuat dan manajemen yang teratur akan membuat perusahaan tidak lekas bangkrut.
Untuk itu, Anda perlu memahami tentang tubuh dari perusahaan itu sendiri melalui sebuah struktur dan komponen pembangun perusahaan yang baik.
Bagaimana Perusahaan Bisa Berdiri?
Melihat dari sejarah sebuah tempat usaha maka kita bisa katakan bahwa perusahaan yang berdiri dikarenakan ada seseorang atau beberapa orang dibaliknya yang menopang.
Namun, apabila perusahaan yang berdiri tidak diimbangi dengan pondasi dan manajemen yang kuat akan mengakibatkan penurunan kualitas tempat pekerjaan itu sendiri.
Kelengkapan unsur seperti pelaku pendirian, pondasi dan manajemen dicakupkan dalam sebuah wadah bernama struktur organisasi perusahaan.
Perusahaan yang berdiri wajib memiliki struktur organisasi perusahaan agar bisa berjalan dan berkembang lebih baik dimasa mendatang.
Baca juga :
- Daftar 10 Franchise Kopi Terlaris & Kekinian Indonesia
- Cara Membuat Amplop Lamaran Kerja
- Contoh Analisis Peluang Usaha dengan Analisis SWOT
Pengertian Struktur Perusahaan
Struktur perusahaan adalah sebuah komponen pembentuk tempat kerja yang terdiri dari berbagai kelompok dan memegang tugas, perannya masing-masing.
Setiap kelompok ini nantinya harus bekerja sesuai dengan keahlian yang dimiliki guna mendukung kemajuan dan perkembangan perusahaan.
Apabila sebuah perusahaan berdiri tanpa komponen yang ahli di bidangnya maka resiko yang muncul adalah ketidakteraturan manajemen dan kerugian yang cukup besar.
Apakah Anda ingin mengalami hal demikian?
Tentu tidak ya, dalam pembagian tugas ini perusahaan wajib menggaji atau memberikan hak berupa uang hasil kerja, apresiasi yang dianggap layak.
Sebagai contoh, perusahaan mempekerjakan seseorang dengan jabatan manajer, tugasnya adalah mengatur kantor cabang pemasaran agar jual beli berjalan dengan maksimal.
Maka, dengan melihat kinerja dan performanya bagus, pihak perusahaan wajib memberikan gaji sejumlah kemampuan yang dimiliki dan beberapa fasilitas seperti kendaraan roda 4, tunjangan keluarga dan sebagainya.
Struktur Organisasi Perusahaan dan Tugasnya Masing-Masing
Berikut ini adalah struktur organisasi perusahaan sederhana dan tugasnya masing-masing yang mesti Anda ketahui.
Direksi
Merupakan seorang yang bertanggungjawab dengan pendirian perusahaan dari awal hingga berkembang sekarang. Tanpa adanya seorang direksi maka perusahaan dikatakan “sakit”.
Kinerja seorang direksi begitu besar dan beresiko, dia harus memikirkan nasib perusahaan dari nol hingga sukses bahkan ketika akan mengalami guncangan kebangkrutan.
Direksi memang dibantu oleh komponen lainnya namun terkadang opini dari komponen lain tersebut belum tentu terbaik untuk kelangsungan perusahaan.
Direktur Utama
Merupakan orang yang bertanggung jawab dalam merumuskan, mengatur kebijakan perusahaan dengan panduan dari dewan direksi.
Program dari direksi akan dijalankan oleh direktur utama namun harus sesuai dengan pola aturan yang dikehendaki.
Bisa dibilang tugas seorang direktur utama dalam struktur organisasi perusahaan ini sangat berat, mulai dari mengatur kepegawaian, keuangan, tata letak dan membuat rencana baru apabila terjadi masalah di bagian divisi bawah.
Menjadi seorang direktur harus punya segudang ide brilian yang berguna untuk kemajuan perusahaan. Maka, tak jangan heran jika gaji seorang direktur utama ini cukup besar terutama di perusahaan kelas nasional atau internasional.
Direktur
Merupakan seorang pemimpin di perusahaan perseroan terbatas dan masih di bawah kendali direktur utama di dalam struktur organisasi perusahaan.
Sebagai contoh, sebuah grup perusahaan besar telah memiliki cabang di Kota Jakarta, bernama PT. Mulai Bisnis Sejahtera. PT Mulai Bisnis Sejahtera tersebut juga memiliki cabang lainnya di Kota Jawa Tengah, maka masing-masing kota besar dipimpin oleh seorang direktur namun bukan direktur utama.
Untuk posisi direktur utama biasanya ada di perusahaan pusatnya.
Tugas dari direktur adalah mengatur jalannya pekerjaan di perusahaan sebuah cabang dengan mengandalkan manajer dan divisi lain, memberikan solusi dan ide yang nantinya tidak mengganggu ketertiban usaha. Direktur juga berhak memecat, memindahkan, bahkan memberikan gaji bawahannya sesuai dengan prestasi kerja.
Direktur ini terbagi menjadi beberapa bagian:
- Direktur Keuangan
Di dalam struktur organisasi perusahaan, direktur keuangan adalah seorang yang bekerja di bawah naungan direktur yang khusus mengatur finance atau keuangan, manajemen gaji karyawan, manajemen produksi dan mengelola agar perusahaan tidak lekas pailit.
Keahlian yang dimiliki oleh direktur keuangan ini minimal tahu tentang perhitungan akuntansi.
Walaupun nantinya dibantu oleh pihak divisi keuangan namun akan lebih aman jika direktur keuangan paham dengan detil jalur keuangan dan rumus yang cocok untuk kemajuan perusahaan.
Tak sedikit jika seorang direktur keuangan tertipu dengan bawahannya karena tidak bisa menghitung akuntansi.
- Direktur Personalia
Adalah orang yang tugasnya mengatur, membina karyawan dari masuk hingga bekerja. Aturan yang ditetapkan oleh pihak direktur personalia untuk pegawai inilah yang membuat kinerja bisa menjadi semakin baik atau buruk.
Sebagai contoh, jam kerja dan aturan ijin karyawan dibuat bebas dan tidak kontrol kendati sudah lama bekerja, hasilnya pekerjaan menjadi lebih rumit dan berefek pada kemajuan perusahaan.
Pihak direktur personalia berhak mengganti aturan yang baru untuk bawahannya.
Manajer
Manajer adalah orang yang mengatur lagi tujuan dari perusahaan agar berkembang lebih baik namun masih di bawah naungan direktur di dalam struktur organisasi perusahaan.
Manajer juga dibagi menurut keahliannya seperti manajer personalia, manajer pemasaran, manajer logistik pabrik, manajer administrasi gudang. Tugas manajer berhak juga dalam memecat, menerima dan menentukan gaji dari karyawan langsung yang bekerja.
Jika ada karyawan rekomendasi manajer bekerja tidak baik maka manajer tersebut dinilai kurang potensial dalam seleksi kemajuan perusahaan. Tugas lainnya adalah memberikan solusi atas apa yang terjadi di kantor cabang. Ketika permasalahan muncul dan bisa dikendalikan oleh manajer maka pihak perusahaan akan memberikan reward yang sesuai.
Manajer Pemasaran / Marketing
Untuk manajer pemasaran adalah orang yang bertanggungjawab atas hidup matinya perusahaan karena membawahi sales untuk memasarkan produknya dengan maksimal. Ketika produknya laku keras maka income ke perusahaan semakin tinggi dan berjaya, namun ketika omzet yang dicapai tidak memuaskan maka perusahaan akan mengalami penyusutan income.
Jangan heran ketika manajer pemasaran selalu mendapatkan bonus besar saat omzetnya capai target. Berbeda dengan manajer lainnya yang hanya mendapatkan gaji pokok dan sebagian bonus penjualan.
Manajer Lainnya
Untuk manajer bagian lainnya seperti personalia, gudang, logistik memiliki tugas yang lebih khusus per bagian divisinya.
Intinya, semua bagian dari bawah hingga atas menjadi sebuah kesatuan utuh yang akan berpengaruh dalam kemajuan perusahaan. Jika sebuah produk rusak di gudang maka resiko terbesarnya adalah penolakan dari konsumen dan penurunan omzet.
Divisi Atau Staf
Adalah orang-orang yang bertugas melakukan tugas atau aturan tertentu dari perusahaan sesuai dengan bidangnya yang langsung berhubungan dengan produk.
Apakah Perusahaan Sederhana Juga Butuh Struktur Layaknya Perusahaan Besar?
Ya, karena dengan meniru struktur organisasi perusahaan dan tugasnya kelas unggulan telah berdiri lama akan membuat perusahaan sederhana (rintisan) tahu tentang pengelolaan terbaiknya.
Mereka (perusahaan besar) tentu berdiri dengan tingkatan sederhana, kemudian terjadi masalah dan muncul solusi sehingga tahu tentang struktur yang sempurna dalam mendirikan perusahaan berkualitas.
Baca juga :
- Peluang Usaha Sosis Bakar
- Contoh Proposal Bisnis Lengkap & Penjelasannya
- Cara Membuat Jurnal Umum Perusahaan Dagang
Nah, itulah sekilas tentang struktur organisasi perusahaan sederhana yang wajib Anda tahu agar kelak dalam mendirikan sebuah usaha bisa berjalan dengan semestinya dan berkembang sesuai dengan visi, misi perusahaan.
Semoga bermanfaat dan salam struggle!