10+ Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan, Sekolah, Koperasi, dan lainnya

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan, Sekolah, Orang Tua Wali Murid, Pertemuan Resmi, Koperasi, Karang Taruna, Osis, Dinas, Bumdes, Dan Wali Murid Tk – Rapat adalah kegiatan berkumpulnya beberapa orang dengan tujuan membahas suatu permasalahan untuk mendapatkan solusi. Untuk itu, diperlukan surat undangan rapat.

Dalam kesempatan ini, kami akan memberikan contoh undangan rapat, contoh surat undangan rapat perusahaan, sekolah, RT, dinas, bumdes, serta contoh surat undangan pertemuan resmi.

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan, Sekolah, Koperasi, dan lainnya
Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan, Sekolah, Koperasi, dan lainnya

Kegiatan yang terlaksana dengan sukses tidak terlepas dari pihak-pihak yang berkerjasama dengan baik dan disiplin. Tentunya penyelenggaran kegiatan tersebut tidak terlepas dari koordinasi dan komunikasi antar pihak.

Dalam melaksanakan koordinasi biasanya dimulai dengan mengadakan rapat antar pihak yang terlibat. Oleh karena itu dengan mengundang pihak-pihak yang bersangkutan diperlukan surat undangan rapat.

Bagi Anda yang memerlukan berbagai contoh surat undangan rapat mulai dari surat undangan rapat perusahaan, surat undangan rapat sekolah, surat undangan rapat koperasi, hingga surat undangan rapat wali murid TK, berikut ukulele sediakan referensi untuk Anda. Selamat membaca !!

Baca juga:

Pengertian Surat Undangan Rapat

Surat undangan rapat merupakan suatu ajakan berupa dokumen yang dibuat oleh individu atau kelompok untuk mengadakan diskusi atau bahasan dengan melibatkan orang atau anggota, waktu, dan tempat pelaksanaan rapat yang akan dilakukan dalam suatu perkumpulan. Surat undangan rapat yang disampaikan kepada penerima dapat berbentuk cetak kertas atau dokumen digital.

Unsur-unsur dalam Surat Undangan Rapat

Beberapa unsur yang perlu diperhatikan ketika membuat surat undangan rapat. Berikut kami sampaikan hal-hal tersebut dibawah ini :

  1. Kop surat, berfungsi sebagai identitas surat undangan rapat berupa logo dan nama terang dari komunitas, lembaga, dan perusahaan. Kop surat pada surat undangan rapat juga menunjukkan bahwa surat tersebut resmi.
  2. Tanggal surat dibuat, surat undangan rapat memiliki tanggal surat yang menunjukkan bahwa surat tersebut dibuat atau dikeluarkan. Tanggal surat dibuat, tidak sama dengan tanggal pelaksanaan agenda yang ada pada surat undangan rapat.
  3. Nomor surat, menunjukkan urutan penomoran pada surat undangan rapat saat dikeluarkan atau dibuat.
  4. Perihal surat, biasanya berupa keterangan “undangan rapat atau pertemuan” yang akan diagendakan.
  5. Lampiran surat, dapat ditulis dalam bentuk “lembar” sesuai dengan jumlah dokumen tambahan dari surat undangan rapat yang akan dilampirkan.
  6. Identitas pihak yang diundang, berisi nama penerima undangan rapat atau jabatan yan dimiliki dari pihak yang diundang.
  7. Pembuka surat, berisi salam pembuka, dan kalimat pembuka surat undangan rapat.
  8. Isi surat, ditulis dengan meyampaikan maksud dan tujuan dari surat undangan rapat yang dibuat.
  9. Waktu dan tempat acara, berisi waktu dan lokasi pelaksanaan rapat.
  10. Agenda, dapat ditulis dengan menyampaikan rencana kegiatan rapat yang akan dilaksanakan
  11. Penutup surat, berisi kalimat penutup dan salam penutup surat undangan rapat yang dibuat.
  12. Identitas pengirim surat, mecantumkan nama terang pengirim surat dan biasanya terdapat kolom tanda tangan dari nama pengirim surat undangan rapat.

Berbagai Contoh Surat Undangan Rapat

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Surat undangan rapat perusahaan ditujukan kepada masing-masing bagian yang memiliki kepentingan dalam mengadakan rapat. Berikut adalah contoh surat undangan rapat perusahaan dalam membahas peningkatan kinerja melalui diklat untuk karyawan tetap pada PT. Pura Wiratama Kudus.

KOP SURAT

Kudus, 23 Agustus 2019

No            : 245/PTPW/23/08/2020

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : –

 

Yang terhormat,

Manajer Personalia PT. Pura Wiratama

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penilaian kinerja karyawan 3 bulan terakhir, maka akan dilaksanakan evaluasi kinerja dan rapat mengenai pendidikan dan pelatihan karyawan tetap. Bersama dengan ini kami mengundang manajer personalia beserta manajer fungsi lainnya di PT. Pura Wiratama agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat tersebut.

Rapat ini akan dilaksanakan pada :

Hari & tanggal : Rabu, 27 Agustus 2020

Waktu : 08.00 – 16.00 WIB

Tempat : Hotel kencana, Jl. Merak No 14, Pasar Kliwon, Kudus.

Agenda : evaluasi kinerja dan rapat mengenai pendidikan dan pelatihan karyawan tetap

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu, dikarenakan acara ini sangat penting. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Direktur Utama PT. Pura Wiratama

 

Jono Hasan Setiabudi, MM.


Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Rapat koordinasi kegiatan sekolah dapat dilakukan dengan mengundang pihak-pihak yang berkepintingan melalui surat undangan rapat sekolah  yang berkaitan dengan kegiatan sekolah yang akan dilakukan. Berikut adalah contoh surat undangan rapat sekolah mengenai kegiatan persiapan pameran produk kerajinan tangan siswa SD Semesta Semarang.

Contoh surat undangan rapat sekolah berikut akan membahas kegiatan pameran produk kerajinan tangan siswa SD. Perhatikan baik-baik bagian  agenda pada contoh surat undangan rapat sekolah berikut ini.

KOP SURAT

Semarang, 17 Februari 2020

No            : 173/SM/17/02/2020

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : –

Yang terhormat,

Wali Kelas 1-6 SD Semesta Semarang

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penyelenggaran pameran produk kerajinan tangan siswa, maka akan dilaksanakan rapat untuk membahas hal tersebut. Bersama dengan ini kami mengundang setiap wali kelas 1-6 agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat.

Rapat ini akan dilaksanakan pada :

Hari & tanggal : Senin, 05 Maret 2020

Waktu : 08.00 – 12.00 WIB

Tempat : Aula SD Semesta Semarang.

Agenda : pembahasan dan persiapan acara pameran produk kerajinan siswa

(titik dua ( : ) dibuat yang rapi dan sejajar)

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada rapat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Kepala Sekolah SD Semesta Semarang

 

Wiwid Setyaningsih, M.A.


Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah dengan Orang Tua

Pihak sekolah sering mengandakan rapat/pertemuan dengan orang tua atau wali murid untuk memberikan informasi yang penting. Berikut adalah contoh surat undangan rapat sekolah dengan orang tua yang dilaksanakan oleh SMP Negeri 02 Rembang.

KOP SURAT

Rembang, 01 Mei 2016

No            : 173/SMP/17/02/2020

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : –

Yang terhormat,

Bapak/Ibu Wali Murid

Di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan ujian nasional siswa kelas IX, maka akan dilaksanakan rapat antara wali kelas dan wali murid guna memabahas persiapan tersebut. Bersama dengan ini kami mengundang wali murid untuk berkenan hadir pada rapat tersebut.

Rapat ini akan dilaksanakan pada :

Hari & tanggal : Sabtu, 07 Mei 2016

Waktu : 08.00 – 12.00 WIB

Tempat : Aula SMP N 2 Rembang.

Agenda : Persiapan ujian nasional kelas IX

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada rapat ini. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Rembang

 

Sugiyono, M.Pd.


Contoh Surat Undangan Rapat RT

Pelaksanaan kegiatan RT biasanya bersifat gotong-royong atau kerjasama. Sebelum mengadakan kegiatan tersebut, (keterangan yang ditaruh di awal kalimat dan dilanjutkan sengan subjek harus dipisahkan dengan tanda koma) ketua RT setempat menginfokan kepada para kepala rumah tangga untuk mengikuti rapat RT. Berikut adalah contoh surat undangan rapat RT 05 RW 04 Kelurahan Sidowayah.

KOP SURAT

Pati, 15 Juli 2015

No            : 116/SK/17/07/2020

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : –

Kepada Yth.

Bapak Hendra Wijaya

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penyelenggaran lomba 17 Agustus dalam memperingati HUT RI, maka akan dilaksanakan rapat untuk membahas hal tersebut.

Rapat ini akan dilaksanakan pada :

Hari & tanggal : Senin, 21 Juli 2015

Waktu : 19.30 – 21.00 WIB

Tempat : Rumah Bapak Karyadi.

Agenda : Pembahasan penyelenggaran lomba 17 Agustus dalam memperingati HUT RI

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami mengharapkan kehadiran Bapak pada rapat ini. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Ketua RT 04 RW 05 Sidowayah

 

Setyadi Indra, S.H.


Contoh Surat Undangan Rapat Pertemuan Resmi

Berikut adalah contih surat undangan rapat pertemuan resmi yang akan dilaksanakan oleh Komuitas Peduli Lingkungan (Kopling) Tasikmalaya.

KOP SURAT

Tasikmalaya, 09 November 2019

No            : 147/K/9/11/2020

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : –

Yang terhormat,

Lurah Desa Gundih Hijau

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penanaman bibit pohon mahoni secara serentak di Desa Gundih Hijau, maka akan dilaksanakan rapat untuk membahas hal tersebut. Bersama dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Lurah Desa Gundih Hijau untuk dapat menghadiri pelaksanaan rapat.

Rapat ini akan dilaksanakan pada :

Hari & tanggal : Sabtu, 15 November 2019

Waktu : 08.00 – 12.00 WIB

Tempat : Gedung Pertemuan Desa Gundih Hijau.

Agenda : Pembahasan pelaksanaan penanaman bibit pohon mahoni secara serentak

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada rapat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Komunitas Peduli Lingkungan (Kopling) Tasikmalaya

 

Agus Hermawan Hartono


Contoh Surat Undangan Rapat Koperasi

Kegiatan yang sering dilakuakn oleh koperasi adalah Rapat Anggota Tahunan (RAT). Agenda tersebut biasanya diadakan setiap tahun sekali dengan mengundang direksi, jajaran dan anggota koperasi yang tergabung. Berikut adalah contoh surat undangan rapat Koperasi Serba Usaha Gemilang yang akan mengadakan RAT.

Contoh Surat Undangan Rapat Koperasi
Contoh Surat Undangan Rapat Koperasi

KOP SURAT

Magelang, 23 April 2018

No            : 342/RAT/23/04/2018

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : –

Kepada Yth,

Bapak Sulistyo Purnomo

Di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan (RAT), yang akan dilaksanakan pada :

Hari & tanggal : Sabtu, 01 Mei 2018

Waktu : 08.00 – 16.00 WIB

Tempat : Ballroom Hotel Gadjah Mada, Magelang

Agenda : Rapat Anggota Tahunan Koperasi Gemilang.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami berharap Bapak/Ibu dapat menghadiri rapat tersebut. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Koperasi Gemilang

 

Suhendra Siregar, M.M.


Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

Biasanya karang taruna menyokong kegiatan desa dalam bentuk bantuan tenaga pemuda untuk mendukung jalannya sebuah acara khusus di desa/ kelurahan. Berikut adalah contoh surat undangan rapat karang taruna Desa Mondoteko.

KOP SURAT

Rembang, 07 Mei 2017

No            : 80/KT/07/05/2017

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : –

Yang terhormat,

Kepala Desa Mondoteko

Di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan kerja bakti pembangunan jembatan, maka akan dilaksanakan rapat guna membahas hal tersebut. Bersama dengan ini kami mengundang Kepala Desa Mondoteko agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat tersebut.

Rapat ini akan dilaksanakan pada :

Hari & tanggal : Rabu, 11 Mei 2017

Waktu : 19.30-21.00 WIB

Tempat : Gedung pertemuan Desa Mondoteko Rembang.

Agenda : Pembahasan mengenai pembangunan jembatan desa.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir pada rapat tersebut. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna Desa Mondoteko

 

Arif Sulaiman, S.S.

Baca juga:


Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

Pengurus OSIS sering mengadakan rapat baik dengan guru maupun siswa dalam merencanakan kegiatan di sekolah. Berikut adalah contoh surat undangan rapat OSIS SMA N 1 Bandung dalam mengadakan kegiatan class meeting.

KOP SURAT

Bandung, 08 Maret 2018

No            : 41/OSIS/08/03/2018

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : –

 

Kepada Yth,

Bapak Ismail S.Pd.,

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan class meeting pasca Ujuan Akhir Semester Genap, maka akan dilaksanakan rapat untuk membahas hal tersebut. Bersama dengan ini kami mengundang bapak selaku guru mata pelajaran olahraga agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat tersebut.

Rapat ini akan dilaksanakan pada :

Hari & tanggal : Jumat, 12 Maret 2018

Waktu : 08.00 – 11.00 WIB

Tempat : Aula SMA Negeri 1 Bandung.

Agenda : Pembahasan pelaksanaan kegiatan class meeting pasca Ujuan Akhir Semester Genap

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami berharap bapak dapat menghadiri rapat tersebut. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua OSIS SM Negeri 1 Bandung

 

Ilman Setya Nugraha


Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

Lembaga atau kantor dinas sering mengadakan rapat dan koordinasi untuk menjalankan program kerja yang telah dirancang. Berikut adalah contoh surat undangan rapat dinas yang diadakan oleh Dinas Koperasi dan UMKM dengan HIPMI wilayah Jawa Tengah.

KOP SURAT

Semarang, 23 Desember 2019

No            : 150/DINKOPUMKM/23/12/2019

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : –

Yang terhormat,

Ketua Himpunan Pengusaha Muda Indonesia (HIPMI)

wiilayah Jawa Tengah

Di tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan meningkatnya partisipasi dan antusiasme masyarakat pada UMKM, maka Dinas Koperasi dan UMKM Kota Semarang akan mengadakan pelatihan dan pendidikan kewirausahaan dasar kepada pelaku UMKM di Kota Semarang. Bersama dengan ini kami mengundang Ketua Himpunan Pengusaha Muda Indonesia (HIPMI) untuk dapat menghadiri rapat dalam membahas acara tersebut.

Rapat ini akan dilaksanakan pada :

Hari & tanggal : Kamis, 15 Januari 2017

Waktu : 10.00 – 15.00 WIB

Tempat : Hotel Grasia, Jl. S. Parman No 25, Gajah Mungkur, Kota Semarang.

Agenda : Pembahasan rencana pelatihan dan pendidikan kewirausahaan dasar UMKM

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami Bapak/Ibu dapat hadir pada rapat yang akan kami laksanakan tersebut. Atas perhatiannya kami mengucapkan  terima kasih.

Hormat kami,

 

Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Semarang

 

Suryono Hadi, S.E., M.M.


Contoh Surat Undangan Rapat Bumdes

Badan Usaha Milik Desa (Bumdes) adalah suatu lembaga pemerintah desa yang bertugas mengelola usaha milik desa dengan mengembangkan potensi sumber daya desa dan bertujuan mensejahterakan warga desa setempat. Berikut adalah contoh surat undangan rapat Bumdes Mantap dengan tokoh masyarakat dalam membahas potensi Desa Cidadap sebagai desa wisata.

KOP SURAT

Cianjur, 10 Juni 2019

No            : 65/BM/10/06/2019

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : –

 

Yang terhormat,

Ketua RT dan RW Desa Cidadap

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan wacana pembangunan sumber daya desa sebagai desa wisata., maka akan dilaksanakan rapat mengenai pembahasan potensi Desa Cidadap menuju desa wisata. Bersama dengan ini kami mengundang Ketua RT dan RW yang ada di Desa Cidadap agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat tersebut.

Rapat ini akan dilaksanakan pada :

Hari & tanggal : Senin, 17 Juni 2019

Waktu : 08.00 – 12.00 WIB

Tempat : Hotel Merpati, Jl. Urip Sumohardjo, No 31, Cianjur.

Agenda : Rapat mengenai pembahasan potensi Desa Cidadap menuju desa wisata

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada rapat tersebut. Atas perhatian kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Kepala Desa Cidadap

 

Agus Hartono, S.E.


Contoh Surat Undangan Rapat Wali Murid TK

Interaksi antar murid TK dengan guru lebih banyak melibatkan wali murid dalam memberikan beberapa informasi penting. Tidak jarang guru mengadakan rapat bersama wali murid TK terkait hal tersebut. Berikut adalah contoh surat undangan rapat wali murid TK Aisiyah Kudus.

KOP SURAT

Kudus, 25 September 2018

No            : 78/ABA/25/09/2018

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran : 1 lembar

 

Yang terhormat,

Bapak/Ibu Wali Murid TK Aisiyah Kudus

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan perkembangan kegiatan belajar mengajar murid, maka akan dilaksanakan kegiatan belajar mengajar diluar TK guna memberikan pengetahuan secara langsung pada dunia luar keada murid. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan di Museum Jenang Kota Kudus. Bersama dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Wali Murid agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat guna membahas kegiatan tersebut.

Rapat ini akan dilaksanakan pada :

Hari & tanggal : Selasa, 01 Oktober 2018

Waktu : 08.00 – 11.00 WIB

Tempat : Aula TK Aisiyah Kudus, Jl. Dr. Soetomo No 17, Kudus.

Agenda : pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di luar TK

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu, pada rapat tersebut. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

 

Kepala TK Aisiyah Kudus

 

Ida Milani, M.Pd.,

Baca juga:


Setelah memperhatikan berbagai contoh undangan rapat di atas, kami harap Anda bisa membuatnya di kemudian hari. Dalam contoh surat undangan rapat perusahaan, koperasi, karang taruna, OSIS, Dinas.. Bumdes, dan Wali Murid TK telah lengkap bila ingin menirukannya. Selamat mencoba!

Leave a Comment