Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan, Sekolah, Orang Tua Wali Murid, Pertemuan Resmi, Koperasi, Karang Taruna, Osis, Dinas, Bumdes, Dan Wali Murid Tk – Rapat adalah kegiatan berkumpulnya beberapa orang dengan tujuan membahas suatu permasalahan untuk mendapatkan solusi. Untuk itu, diperlukan surat undangan rapat.
Dalam kesempatan ini, kami akan memberikan contoh undangan rapat, contoh surat undangan rapat perusahaan, sekolah, RT, dinas, bumdes, serta contoh surat undangan pertemuan resmi.
Kegiatan yang terlaksana dengan sukses tidak terlepas dari pihak-pihak yang berkerjasama dengan baik dan disiplin. Tentunya penyelenggaran kegiatan tersebut tidak terlepas dari koordinasi dan komunikasi antar pihak.
Dalam melaksanakan koordinasi biasanya dimulai dengan mengadakan rapat antar pihak yang terlibat. Oleh karena itu dengan mengundang pihak-pihak yang bersangkutan diperlukan surat undangan rapat.
Bagi Anda yang memerlukan berbagai contoh surat undangan rapat mulai dari surat undangan rapat perusahaan, surat undangan rapat sekolah, surat undangan rapat koperasi, hingga surat undangan rapat wali murid TK, berikut ukulele sediakan referensi untuk Anda. Selamat membaca !!
Baca juga:
- contoh surat izin tidak masuk sekolah
- contoh surat pernyataan
- contoh undangan ulang tahun dalam bahasa inggris dan terjemahannya
Pengertian Surat Undangan Rapat
Surat undangan rapat merupakan suatu ajakan berupa dokumen yang dibuat oleh individu atau kelompok untuk mengadakan diskusi atau bahasan dengan melibatkan orang atau anggota, waktu, dan tempat pelaksanaan rapat yang akan dilakukan dalam suatu perkumpulan. Surat undangan rapat yang disampaikan kepada penerima dapat berbentuk cetak kertas atau dokumen digital.
Unsur-unsur dalam Surat Undangan Rapat
Beberapa unsur yang perlu diperhatikan ketika membuat surat undangan rapat. Berikut kami sampaikan hal-hal tersebut dibawah ini :
- Kop surat, berfungsi sebagai identitas surat undangan rapat berupa logo dan nama terang dari komunitas, lembaga, dan perusahaan. Kop surat pada surat undangan rapat juga menunjukkan bahwa surat tersebut resmi.
- Tanggal surat dibuat, surat undangan rapat memiliki tanggal surat yang menunjukkan bahwa surat tersebut dibuat atau dikeluarkan. Tanggal surat dibuat, tidak sama dengan tanggal pelaksanaan agenda yang ada pada surat undangan rapat.
- Nomor surat, menunjukkan urutan penomoran pada surat undangan rapat saat dikeluarkan atau dibuat.
- Perihal surat, biasanya berupa keterangan “undangan rapat atau pertemuan” yang akan diagendakan.
- Lampiran surat, dapat ditulis dalam bentuk “lembar” sesuai dengan jumlah dokumen tambahan dari surat undangan rapat yang akan dilampirkan.
- Identitas pihak yang diundang, berisi nama penerima undangan rapat atau jabatan yan dimiliki dari pihak yang diundang.
- Pembuka surat, berisi salam pembuka, dan kalimat pembuka surat undangan rapat.
- Isi surat, ditulis dengan meyampaikan maksud dan tujuan dari surat undangan rapat yang dibuat.
- Waktu dan tempat acara, berisi waktu dan lokasi pelaksanaan rapat.
- Agenda, dapat ditulis dengan menyampaikan rencana kegiatan rapat yang akan dilaksanakan
- Penutup surat, berisi kalimat penutup dan salam penutup surat undangan rapat yang dibuat.
- Identitas pengirim surat, mecantumkan nama terang pengirim surat dan biasanya terdapat kolom tanda tangan dari nama pengirim surat undangan rapat.
Berbagai Contoh Surat Undangan Rapat
Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan
Surat undangan rapat perusahaan ditujukan kepada masing-masing bagian yang memiliki kepentingan dalam mengadakan rapat. Berikut adalah contoh surat undangan rapat perusahaan dalam membahas peningkatan kinerja melalui diklat untuk karyawan tetap pada PT. Pura Wiratama Kudus.
KOP SURAT
Kudus, 23 Agustus 2019
No : 245/PTPW/23/08/2020
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yang terhormat,
Manajer Personalia PT. Pura Wiratama
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penilaian kinerja karyawan 3 bulan terakhir, maka akan dilaksanakan evaluasi kinerja dan rapat mengenai pendidikan dan pelatihan karyawan tetap. Bersama dengan ini kami mengundang manajer personalia beserta manajer fungsi lainnya di PT. Pura Wiratama agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat tersebut.
Rapat ini akan dilaksanakan pada :
Hari & tanggal : Rabu, 27 Agustus 2020
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Hotel kencana, Jl. Merak No 14, Pasar Kliwon, Kudus.
Agenda : evaluasi kinerja dan rapat mengenai pendidikan dan pelatihan karyawan tetap
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu, dikarenakan acara ini sangat penting. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama PT. Pura Wiratama
Jono Hasan Setiabudi, MM.
Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah
Rapat koordinasi kegiatan sekolah dapat dilakukan dengan mengundang pihak-pihak yang berkepintingan melalui surat undangan rapat sekolah yang berkaitan dengan kegiatan sekolah yang akan dilakukan. Berikut adalah contoh surat undangan rapat sekolah mengenai kegiatan persiapan pameran produk kerajinan tangan siswa SD Semesta Semarang.
Contoh surat undangan rapat sekolah berikut akan membahas kegiatan pameran produk kerajinan tangan siswa SD. Perhatikan baik-baik bagian agenda pada contoh surat undangan rapat sekolah berikut ini.
KOP SURAT
Semarang, 17 Februari 2020
No : 173/SM/17/02/2020
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yang terhormat,
Wali Kelas 1-6 SD Semesta Semarang
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penyelenggaran pameran produk kerajinan tangan siswa, maka akan dilaksanakan rapat untuk membahas hal tersebut. Bersama dengan ini kami mengundang setiap wali kelas 1-6 agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat.
Rapat ini akan dilaksanakan pada :
Hari & tanggal : Senin, 05 Maret 2020
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Aula SD Semesta Semarang.
Agenda : pembahasan dan persiapan acara pameran produk kerajinan siswa
(titik dua ( : ) dibuat yang rapi dan sejajar)
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada rapat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SD Semesta Semarang
Wiwid Setyaningsih, M.A.
Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah dengan Orang Tua
Pihak sekolah sering mengandakan rapat/pertemuan dengan orang tua atau wali murid untuk memberikan informasi yang penting. Berikut adalah contoh surat undangan rapat sekolah dengan orang tua yang dilaksanakan oleh SMP Negeri 02 Rembang.
KOP SURAT
Rembang, 01 Mei 2016
No : 173/SMP/17/02/2020
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan ujian nasional siswa kelas IX, maka akan dilaksanakan rapat antara wali kelas dan wali murid guna memabahas persiapan tersebut. Bersama dengan ini kami mengundang wali murid untuk berkenan hadir pada rapat tersebut.
Rapat ini akan dilaksanakan pada :
Hari & tanggal : Sabtu, 07 Mei 2016
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Aula SMP N 2 Rembang.
Agenda : Persiapan ujian nasional kelas IX
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada rapat ini. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Rembang
Sugiyono, M.Pd.
Contoh Surat Undangan Rapat RT
Pelaksanaan kegiatan RT biasanya bersifat gotong-royong atau kerjasama. Sebelum mengadakan kegiatan tersebut, (keterangan yang ditaruh di awal kalimat dan dilanjutkan sengan subjek harus dipisahkan dengan tanda koma) ketua RT setempat menginfokan kepada para kepala rumah tangga untuk mengikuti rapat RT. Berikut adalah contoh surat undangan rapat RT 05 RW 04 Kelurahan Sidowayah.
KOP SURAT
Pati, 15 Juli 2015
No : 116/SK/17/07/2020
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak Hendra Wijaya
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penyelenggaran lomba 17 Agustus dalam memperingati HUT RI, maka akan dilaksanakan rapat untuk membahas hal tersebut.
Rapat ini akan dilaksanakan pada :
Hari & tanggal : Senin, 21 Juli 2015
Waktu : 19.30 – 21.00 WIB
Tempat : Rumah Bapak Karyadi.
Agenda : Pembahasan penyelenggaran lomba 17 Agustus dalam memperingati HUT RI
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami mengharapkan kehadiran Bapak pada rapat ini. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT 04 RW 05 Sidowayah
Setyadi Indra, S.H.
Contoh Surat Undangan Rapat Pertemuan Resmi
Berikut adalah contih surat undangan rapat pertemuan resmi yang akan dilaksanakan oleh Komuitas Peduli Lingkungan (Kopling) Tasikmalaya.
KOP SURAT
Tasikmalaya, 09 November 2019
No : 147/K/9/11/2020
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yang terhormat,
Lurah Desa Gundih Hijau
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penanaman bibit pohon mahoni secara serentak di Desa Gundih Hijau, maka akan dilaksanakan rapat untuk membahas hal tersebut. Bersama dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Lurah Desa Gundih Hijau untuk dapat menghadiri pelaksanaan rapat.
Rapat ini akan dilaksanakan pada :
Hari & tanggal : Sabtu, 15 November 2019
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Gedung Pertemuan Desa Gundih Hijau.
Agenda : Pembahasan pelaksanaan penanaman bibit pohon mahoni secara serentak
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada rapat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Komunitas Peduli Lingkungan (Kopling) Tasikmalaya
Agus Hermawan Hartono
Contoh Surat Undangan Rapat Koperasi
Kegiatan yang sering dilakuakn oleh koperasi adalah Rapat Anggota Tahunan (RAT). Agenda tersebut biasanya diadakan setiap tahun sekali dengan mengundang direksi, jajaran dan anggota koperasi yang tergabung. Berikut adalah contoh surat undangan rapat Koperasi Serba Usaha Gemilang yang akan mengadakan RAT.
KOP SURAT
Magelang, 23 April 2018
No : 342/RAT/23/04/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth,
Bapak Sulistyo Purnomo
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan (RAT), yang akan dilaksanakan pada :
Hari & tanggal : Sabtu, 01 Mei 2018
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Ballroom Hotel Gadjah Mada, Magelang
Agenda : Rapat Anggota Tahunan Koperasi Gemilang.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami berharap Bapak/Ibu dapat menghadiri rapat tersebut. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Koperasi Gemilang
Suhendra Siregar, M.M.
Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna
Biasanya karang taruna menyokong kegiatan desa dalam bentuk bantuan tenaga pemuda untuk mendukung jalannya sebuah acara khusus di desa/ kelurahan. Berikut adalah contoh surat undangan rapat karang taruna Desa Mondoteko.
KOP SURAT
Rembang, 07 Mei 2017
No : 80/KT/07/05/2017
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yang terhormat,
Kepala Desa Mondoteko
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kerja bakti pembangunan jembatan, maka akan dilaksanakan rapat guna membahas hal tersebut. Bersama dengan ini kami mengundang Kepala Desa Mondoteko agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat tersebut.
Rapat ini akan dilaksanakan pada :
Hari & tanggal : Rabu, 11 Mei 2017
Waktu : 19.30-21.00 WIB
Tempat : Gedung pertemuan Desa Mondoteko Rembang.
Agenda : Pembahasan mengenai pembangunan jembatan desa.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir pada rapat tersebut. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna Desa Mondoteko
Arif Sulaiman, S.S.
Baca juga:
- contoh persekutuan komanditer
- contoh cover makalah yang benar
- contoh teks negosiasi dalam bentuk dialog
Contoh Surat Undangan Rapat OSIS
Pengurus OSIS sering mengadakan rapat baik dengan guru maupun siswa dalam merencanakan kegiatan di sekolah. Berikut adalah contoh surat undangan rapat OSIS SMA N 1 Bandung dalam mengadakan kegiatan class meeting.
KOP SURAT
Bandung, 08 Maret 2018
No : 41/OSIS/08/03/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth,
Bapak Ismail S.Pd.,
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan class meeting pasca Ujuan Akhir Semester Genap, maka akan dilaksanakan rapat untuk membahas hal tersebut. Bersama dengan ini kami mengundang bapak selaku guru mata pelajaran olahraga agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat tersebut.
Rapat ini akan dilaksanakan pada :
Hari & tanggal : Jumat, 12 Maret 2018
Waktu : 08.00 – 11.00 WIB
Tempat : Aula SMA Negeri 1 Bandung.
Agenda : Pembahasan pelaksanaan kegiatan class meeting pasca Ujuan Akhir Semester Genap
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami berharap bapak dapat menghadiri rapat tersebut. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS SM Negeri 1 Bandung
Ilman Setya Nugraha
Contoh Surat Undangan Rapat Dinas
Lembaga atau kantor dinas sering mengadakan rapat dan koordinasi untuk menjalankan program kerja yang telah dirancang. Berikut adalah contoh surat undangan rapat dinas yang diadakan oleh Dinas Koperasi dan UMKM dengan HIPMI wilayah Jawa Tengah.
KOP SURAT
Semarang, 23 Desember 2019
No : 150/DINKOPUMKM/23/12/2019
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yang terhormat,
Ketua Himpunan Pengusaha Muda Indonesia (HIPMI)
wiilayah Jawa Tengah
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan meningkatnya partisipasi dan antusiasme masyarakat pada UMKM, maka Dinas Koperasi dan UMKM Kota Semarang akan mengadakan pelatihan dan pendidikan kewirausahaan dasar kepada pelaku UMKM di Kota Semarang. Bersama dengan ini kami mengundang Ketua Himpunan Pengusaha Muda Indonesia (HIPMI) untuk dapat menghadiri rapat dalam membahas acara tersebut.
Rapat ini akan dilaksanakan pada :
Hari & tanggal : Kamis, 15 Januari 2017
Waktu : 10.00 – 15.00 WIB
Tempat : Hotel Grasia, Jl. S. Parman No 25, Gajah Mungkur, Kota Semarang.
Agenda : Pembahasan rencana pelatihan dan pendidikan kewirausahaan dasar UMKM
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami Bapak/Ibu dapat hadir pada rapat yang akan kami laksanakan tersebut. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Koperasi dan UMKM Kota Semarang
Suryono Hadi, S.E., M.M.
Contoh Surat Undangan Rapat Bumdes
Badan Usaha Milik Desa (Bumdes) adalah suatu lembaga pemerintah desa yang bertugas mengelola usaha milik desa dengan mengembangkan potensi sumber daya desa dan bertujuan mensejahterakan warga desa setempat. Berikut adalah contoh surat undangan rapat Bumdes Mantap dengan tokoh masyarakat dalam membahas potensi Desa Cidadap sebagai desa wisata.
KOP SURAT
Cianjur, 10 Juni 2019
No : 65/BM/10/06/2019
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Yang terhormat,
Ketua RT dan RW Desa Cidadap
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan wacana pembangunan sumber daya desa sebagai desa wisata., maka akan dilaksanakan rapat mengenai pembahasan potensi Desa Cidadap menuju desa wisata. Bersama dengan ini kami mengundang Ketua RT dan RW yang ada di Desa Cidadap agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat tersebut.
Rapat ini akan dilaksanakan pada :
Hari & tanggal : Senin, 17 Juni 2019
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Hotel Merpati, Jl. Urip Sumohardjo, No 31, Cianjur.
Agenda : Rapat mengenai pembahasan potensi Desa Cidadap menuju desa wisata
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada rapat tersebut. Atas perhatian kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Cidadap
Agus Hartono, S.E.
Contoh Surat Undangan Rapat Wali Murid TK
Interaksi antar murid TK dengan guru lebih banyak melibatkan wali murid dalam memberikan beberapa informasi penting. Tidak jarang guru mengadakan rapat bersama wali murid TK terkait hal tersebut. Berikut adalah contoh surat undangan rapat wali murid TK Aisiyah Kudus.
KOP SURAT
Kudus, 25 September 2018
No : 78/ABA/25/09/2018
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : 1 lembar
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Wali Murid TK Aisiyah Kudus
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan perkembangan kegiatan belajar mengajar murid, maka akan dilaksanakan kegiatan belajar mengajar diluar TK guna memberikan pengetahuan secara langsung pada dunia luar keada murid. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan di Museum Jenang Kota Kudus. Bersama dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Wali Murid agar dapat menghadiri pelaksanaan rapat guna membahas kegiatan tersebut.
Rapat ini akan dilaksanakan pada :
Hari & tanggal : Selasa, 01 Oktober 2018
Waktu : 08.00 – 11.00 WIB
Tempat : Aula TK Aisiyah Kudus, Jl. Dr. Soetomo No 17, Kudus.
Agenda : pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di luar TK
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu, pada rapat tersebut. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala TK Aisiyah Kudus
Ida Milani, M.Pd.,
Baca juga:
Setelah memperhatikan berbagai contoh undangan rapat di atas, kami harap Anda bisa membuatnya di kemudian hari. Dalam contoh surat undangan rapat perusahaan, koperasi, karang taruna, OSIS, Dinas.. Bumdes, dan Wali Murid TK telah lengkap bila ingin menirukannya. Selamat mencoba!