Macam-macam Contoh Surat Edaran untuk Berbagai Kegiatan – Seperti yang kita ketahui selama ini surat edaran adalah dokumen yang berisi informasi terkait suatu hal.
Tentunya tidak sampai disitu saja pengertian surat edaran namun penyampaian surat edaran adalah hal yang biasa terjadi di lingkungan sekitar kita, baik rumah (RT), sekolah, organisasi, kantor, perusahaan, dll. Oleh karena itu ukulele akan membahas mengenai pengertian dan macam-macam contoh surat edaran.
Baca juga:
Pengertian Surat Edaran
Pengertian surat edaran adalah suatu media berupa dokumen pemberitahuan mengenai informasi yang berkaitan dengan lembaga atau instansi baik bersifat umum atau khusus.
Surat edaran biasanya dikeluarkan pada waktu tertentu untuk memberitahukan informasi penting kepada penerima yang bersangkutan.
Beberapa hal yang harus ditulis dalam surat edaran adalah kop surat, tanggal, perihal, lampiran, identitas penerima surat, isi, waktu dan agenda, hingga penutup surat.
Contoh Surat Edaran
Setelah membahas mengenai pengertian surat edaran, berikutnya adalah mengenai contoh surat edaran.
Contoh Surat Edaran Sekolah
Tujuan pihak sekolah mengeluarkan surat edaran adalah karena penyampaian beberapa informasi terkait pertemuan, acara, rapat dan hal lainnya, berikut adalah contohnya.
KOP SURAT
Demak, 19 Februari 2020
No : 179/DM/19/02/2020
Perihal : Pembagian Buku Paket dan LKS
Lampiran : 2 lembar (Rincian Buku Paket dan LKS)
Yang terhormat,
Wali Murid Kelas 1-6 SD Negeri 1 Demak
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan awal Kegiatan Belajar dan Mengajar (KBM) tahun ajaran baru, kami informasikan terkait pembagian buku paket dan LKS untuk siswa.
Oleh karena itu diharapkan wali murid kelas 1-6 dapat memperhatikan rincian kewajiban biaya buku paket dan LKS dari masing-masing siswa.
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SD Negeri 1 Demak
Hardianto M.Pd.,
Contoh Surat Edaran Menteri Agama
Pihak Kementerian yang biasa mengeluarkan surat edaran adalah bagian Sekretariat dan Administrasi. Berikut adalah contoh surat edaran menteri agama.
KOP SURAT
Yth. 1. Para Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
- Para Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota; dan
- Para Kepala Kepala Unit Pelaksana Teknis
Se Indonesia
No : SE. 6 Tahun 2020
Perihal : Panduan Pelaksanaan Ibadah Bulan Ramadhan dan Hari Raya Idul Fitri 1 Syawal 1441 H Di Tengah Pandemi Wabah Covid-19
Lampiran : 3 lembar
Sehubungan dengan pelaksanaan rangkaian ibadah ramadhan dan Idul Fitri 1 Syawal 1441 Hijriah dalam masa pandemi wabah covid-19, kami terbitkan panduan ibadah sesuai syariat islam, yang tetap memenuhi aspek protokol kesehatan dalam pencegahan penyakit covid-19.
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Ditetapkan di Jakarta,
pada tanggal 6 April 2020
Menteri Agama
Fachrul Razi
Contoh Surat Edaran Mendagri (Menteri Dalam Negeri)
KOP SURAT
Yth. 1. Saudara/i Gubernur
- Saudara/i Bupati/Walikota
di Seluruh Indonesia
No : 44*/2*22/SJ
Perihal : Pembentukan Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19
Lampiran : 2 lembar
Dalam rangka melakukan pencegahan penyebaran covid-19 terkait gugus tugas percepatan penanganan covid-19 di lingkungan pemerintahan daerah, maka diminta kepada saudara/i Gubernur, Bupati/Walikota untuk melaksanakan panduan yang tertera pada lampiran surat edaran ini.
Demikian disampaikan surat edaran ini, sehingga dapat menjadi perhatian untuk dilaksanakan.
Ditetapkan di Jakarta,
pada tanggal 29 Maret 2020
Menteri Dalam Negeri
Muhammad Tito Karnavian
Contoh Surat Edaran Dinas
KOP SURAT
Makassar, 19 Maret 2020
No : 159/SE/19/03/2020
Perihal : Himbauan Kegiatan Belajar dan Mengajar (KBM) Di Rumah
Lampiran : 1 lembar
Yth. 1. Kepala Sekolah
- Guru dan Tenaga Pengajar
di Kota Makassar
Sehubungan dengan kondisi pandemi covid-19 yang semakin menyebar di lingkungan pendidikan pada khususnya, kami menghimbau Kegiatan Belajar dan Mengajar (KBM) dapat diberlakukan secara daring di tempat tinggal masing-masing.
Oleh karena itu diharapkan seluruh kepala sekolah dapat berkoordinasi dengan para tenaga pengajar masing-masing untuk memberikan pembelajaran kepada para siswa secara daring atau jarak jauh.
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Makassar
Andi Mappanyuki, M.Pd.,
Contoh Surat Edaran RT
KOP SURAT
Pati, 13 April 2015
No : 57/SE/19/02/2015
Perihal : Himbauan Pemeriksaan Jentik Nyamuk
Lampiran : 1 lembar (Jadwal Pemeriksaan Jentik Nyamuk)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i Warga RT 08/ RW 01
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan himbauan pelaksanaan 3M pada rumah masing-masing warga RT 08/ RW 01 Kedung Ombo, Kecamatan Winong Kabupaten Pati yang dilaksanakan 2 bulan sekali.
Kami memberitahukan terkait jadwal pemeriksaan jentik nyamuk di rumah masing-masing warga, yang akan dilakukan oleh petugas kesehatan setempat.
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT 08/RW 01
Wahid Imam, S.H.,
Contoh Surat Edaran Universitas
Surat edaran adalah salah satu dokumen penting untuk menyampaikan informasi yang ada dilingkup universitas kepada seluruh warga universitas khususnya mahasiswa. Pada contoh surat edaran universitas kali ini adalah mengenai rapat koordinasi organisasi mahasiswa (ormawa) di Universitas Pandanaran
KOP SURAT
Semarang, 08 Agustus 2012
No : 120/SE/08/08/2012
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Yth. 1. Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
- Ketua UKM dan Ormawa Kampus
di Universitas Pandanaran
Sehubungan dengan pembahasan AD/ART dan Agenda Program Kerja Awal Tahun, kami selaku senat universitas mengundang perwakilan BEM, UKM, dan Ormawa untuk hadir pada rapat koordinasi tersebut.
Rapat koordinasi akan dilaksanakan pada :
Hari dan tanggal : Rabu, 12 April 2012
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Gedung Senat Mahasiswa Universitas Pandanaran
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Senat Universitas
Agus Riyadi M.A.,
Contoh Surat Edaran Organisasi Sekolah
Organisasi sekolah seperti PMR mengeluarkan surat edaran adalah karena ingin menyampaikan informasi kepada warga sekolah, terkait adanya donor darah yang diadakan di sekolah. Berikut adalah contoh surat edaran PMR.
KOP SURAT
Surakarta, 08 Juni 2012
No : 183/SE/08/06/2012
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di tempat
Sehubungan dengan pelaksanaan donor dara rutin yang kami adakan bersama PMI Kota Surakarta yang bertempat di lingkungan SMA Batik Kota Surakarta. Oleh karena itu kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i dan seluruh warga sekolah untuk dapat hadir pada agenda donor darah pada :
Hari dan tanggal : Rabu, 12 Juni 2012
Waktu : 08.00 WIB – Selesai
Tempat : Aula SMA Batik Surakarta
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua PMR SMA Batik Surakarta
Adi Wibowo Pratama
Baca juga:
Contoh Surat Edaran Komunitas Budaya
Hal menarik dan cukup ditunggu, dari komunitas budaya saat mengeluarkan surat edaran adalah penyampaian informasi tentang festival atau pagelaran budaya.
Beberapa orang yang tertarik akan sangat antusias mengetahui informasi tersebut, berikut adalah contoh surat edaran komunitas budaya.
KOP SURAT
Semarang, 04 April 2016
No : 200/SE/04/04/2016
Perihal : Festival Budaya Indonesia Kaya
Lampiran : 1 lembar (Jadwal Festival Budaya)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i warga Kota Semarang
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan festival budaya dalam rangka memeriahkan HUT Kota Semarang ke 477. Kami selaku perwakilan dan sekretariat Komunitas Budaya Kota Semarang, bermaksud untuk mengajak seluruh warga Kota Semarang untuk berpartisipasi dalam kegiatan Festival Budaya Indonesia Kaya, yang akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang kami lampirkan pada surat edaran ini.
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Komunitas Budaya Kota Semarang
Miranti Larasati, S. Hum.,
Contoh Surat Edaran Panitia Kegiatan
KOP SURAT
Wonogiri, 10 Agustus 2013
No : 35/SE/10/08/2013
Perihal : Jadwal Lomba 17 Warga RT 05/RW 04
Lampiran : 1 lembar (Jadwal Pemeriksaan Jentik Nyamuk)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i Warga RT 05/RW 04
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan RI ke-68, kami selaku pengurus RT 05/RW 04 sekaligus sebagai panitia 17-an akan mengadakan lomba untuk memeriahkan HUT tersebut.
Oleh karena itu kami sampaikan jadwal kegiatan lomba pada lampiran surat edaran ini, yang bisa diikuti oleh masing-masing warga RT 05/RW 04.
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT 05/RW 04
Fariz Saputro, S.Pd.,
Contoh Surat Edaran Himpunan Mahasiswa
KOP SURAT
Lamongan, 08 September 2012
No : 120/SE/08/09/2012
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Yth. 1. Ketua Himpunan Mahasiswa
- Ketua UKM dan Ormawa
di Fakultas Pendidikan dan Keguruan Universitas Ronggolawe
Sehubungan dengan pembahasan Program Kerja Tahun Ajaran Baru, kami selaku senat fakultas mengundang perwakilan Himpunan, UKM, dan Ormawa Fakultas Pendidikan dan Keguruan untuk hadir pada rapat koordinasi tersebut.
Rapat koordinasi akan dilaksanakan pada :
Hari dan tanggal : Selasa, 12 September 2012
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Auditorium Fakultas Pendidikan dan Keguruan
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Senat Fakultas Pendidikan dan Keguruan
Ramli Zainal, M. Pd.,
Contoh Surat Edaran Kampus Kedinasan
KOP SURAT
Jakarta, 19 Maret 2014
No : 239/SE/19/03/2014
Perihal : Perubahan Jadwal Pelatihan Wajib Komputer Akuntansi Publik
Lampiran : 2 lembar
Yth. 1. Kepala Program Studi Akuntansi
- Tenaga Pengajar dan Mahasiswa/i
di Sekolah Tinggi Akuntansi Negara (STAN)
Sehubungan dengan adanya kunjungan pejabat pusat terkait aduit internal, kami selaku bagian tata usaha dan administrasi memberitahukan kepada seluruh civitas akademika program studi Akuntansi, terkait adanya perubahan jadwal pelatuhan wajib komputer akuntansi publik.
Oleh karena itu diharapkan seluruh civitas akademika program studi Akuntansi dapat mengikuti perubahan jadwal yang telah kami susun. Perubahan ini bersifat sementara, dan akan diberitahukan lebih lanjut apabila terdapat pergantian jadwal dilain hari.
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Tata Usaha dan Adminitrasi Sekolah Tinggi Akuntansi Negara (STAN)
Fredi Riandi, M.M.,
Contoh Surat Edaran Perusahaan
KOP SURAT
Bandung, 01 Deesember 2020
No : 178/SE/01/12/2020
Perihal : Pemberitahuan Tes Usap Karyawan
Lampiran : 7 lembar
Yth. 1. Masing-masing Kepala Divisi/Bagian
- Seluruh Karyawan
di PT. Bahagia Sejahtera Abadi
Sehubungan dengan situasi pandemi covid-19 yang belum menunjukan penurunan atau belum terkendali berdasarkan sumber pemerintah daerah maupun pusat.
Kami selaku divisi sumber daya manusia PT. Bahagia Sejahtera Abadi, mengimbau untuk kepala divisi atau bagian berserta seluruh karyawan dapat mengikuti Tes Usap Anti Gen, yang bertempat di Halaman Parkir Kantor. Himbauan ini bersifat WAJIB.
Oleh karena itu diharapkan seluruh karyawan PT. Bahagia Sejahtera Abadi dapat melaksanakan himbauan tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Serta tetap menerapkan protokol kesehatan di lingkungan kantor dengan benar.
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Divisi Sumber Daya Manusia
Hanna Junia, MBA.,
Contoh Surat Edaran Koperasi
KOP SURAT
Sumedang, 23 April 2018
No : 122/RAT/23/04/2018
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Yth. 1. Pengurus Koperasi
- Anggota Koperasi
Di Koperasi Amanah Yakin,
Berkenaan dengan pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan (RAT), yang dijadwalkan pada :
Hari dan tanggal : Sabtu, 05 Mei 2018
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Ballroom Hotel Indria, Sumedang
Dimohon untuk Bapak/Ibu, Saudara/i dapat hadir tepat waktu. Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Koperasi Amanah Yakin
Contoh Surat Edaran Unit Kegiatan Mahasiswa
Dalam pelaksanaan kegiatan di lingkungan Unit Kegiatan Mahasiswa, surat edaran adalah hal yang diperlukan untuk berkoordinasi dengan anggota internal UKM. Berikut adalah contohnya.
KOP SURAT
Semarang, 25 Februari 2017
No : 50/SE/25/02/2017
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Yth. 1. Pengurus Indonesia Marketing Association (IMA) Undip
- Pengurus Indonesia Marketing Association (IMA) Unnes
di Semarang
Sehubungan dengan pembahasan Program Kerja Tahun Awal Tahun, kami selaku Koordinator IMA Jawa Tengah, mengundang pengurus IMA Undip dan IMA Unnes untuk hadir pada rapat koordinasi tersebut.
Rapat koordinasi akan dilaksanakan pada :
Hari dan tanggal : Sabtu, 01 Maret 2017
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Gedung UOB Suara Merdeka Lantai 9
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Koordinator Pengurus IMA Jawa Tengah
Firda Andi Barata
Contoh Surat Edaran Akademi
KOP SURAT
Rembang, 19 Maret 2018
No : 97/SE/19/03/2018
Perihal : Perubahan Jadwal Penggunaan Laboratorium Pengelasan
Lampiran : 2 lembar
Yth. 1. Kepala Program Studi D-2 Teknik Mesin
- Tenaga Pengajar dan Mahasiswa/i
di Akademi Komunitas Negeri (AKN) Rembang
Sehubungan dengan kondisi pandemi covid-19 yang masih belum bisa terkendali di Indonesia khususnya di Kabupaten Rembang, kami menghimbau kepada seluruh civitas akademika terkhusus Program D-2 Teknik Mesin untuk dapat menggunakan Laboratorium secara bergiliran sesuai jadwal yang telah dibuat. Tentunya dengan tetap menerapkan protokol kesehatan covid-19.
Perubahan ini bersifat sementara, dan akan diberitahukan lebih lanjut apabila terdapat pergantian jadwal dilain hari.
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Tata Usaha dan Administrasi Akademi Komunitas Negeri (AKN) Rembang
Handar Laksana, S.Pd.,
Contoh Surat Edaran Pramuka
KOP SURAT
Tuban, 08 Juni 2017
No : 183/SE/08/06/2017
Perihal : Undangan
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Siswa/i
Di tempat
Sehubungan dengan diadakannya Pesta Siaga Tingkat Kecamatan Tuban, kami selaku pembina ekstrakurikuler pramuka SD Negeri 01 Tuban memberitahukan kepada Bapak/Ibu wali murid dan Siswa/i yang telah ditunjuk mewakili kegiatan tersebut untuk dapat mengikuti latihan perdana pada :
Hari dan tanggal : Rabu, 12 Juni 2017
Waktu : 14.00 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan SD Negeri 01 Tuban
Demikian disampaikan pemberitahuan surat edaran ini, atas perhatian diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pembina Pramuka SD Negeri 01 Tuban
Lesmana Setia Budy
Baca juga:
Berdasarkan pembahasan mengenai surat edaran diatas, dapat diketahui bahwa surat edaran adalah dokumen penting yang diperlukan sebelum melaksanakan suatu kegiatan.
Tentunya dalam surat edaran harus memperhatikan poin-poin penting dalam penulisannya. Sehingga hal yang akan disampaikan dapat diterima dengan jelas. Contoh surat edaran diatas semoga bermanfaat dan bisa Anda jadikan referensi.