Apakah Anda pernah menulis pesan menggunakan surat kepada kolega, teman, saudara maupun keluarga? Dahulu, cara seperti itu dilakukan untuk mengetahui kabar antara pengirim pesan dan penerima pesan ataupun keperluan lainnya.
Seiring dengan berkembang pesatnya teknologi, saat ini pesan singkat sudah menjadi hal yang sangat lumrah disampaikan. Tidak hanya sekedar mengetahui kabar namun pesan singkat sudah menjadi kebutuhan.
Short message atau pesan singkat biasa disampaikan menggunakan layanan SMS, aplikasi percakapan pesan, e-mail, halaman pesan, dan kolom komentar, dll.
Oleh karena itu ukulele akan membahas berbagai hal seputar short message, mulai dari pengertian, struktur, syarat, hingga contoh short message.
Baca juga:
Pengertian Short Message
Short message atau yang lebih dikenal dengan pesan singkat adalah teks pendek yang dibuat antara pengirim dan penerima pesan dengan tujuan untuk memberitahukan suatu hal penting, yang dapat berupa berita, keperluan, atau informasi tertentu.
Tujuan membuat short message adalah menyampaikan berita, informasi dan keperluan tertentu yang tidak dapat disampaikan secara langsung atau bertatap muka.
Struktur dalam Short Message
Secara umum struktur yang digunakan dalam menyampaikan short message adalah sebagai berikut :
- Opening Segment atau Pembuka, biasanya dituliskan dengan sapaan pendek untuk membuka atau mengawali percakapan suatu pesan singkat, antara lain : Hi, Hello, Dear, Sincerely.
- Purpose atau Tujuan Penulisan short message, dapat berisikan inti short message yang akan disampaikan oleh pengirim kepada penerima, baik berupa informasi, berita maupun keperluan tertentu.
- Closing Segment atau Penutup, bagian ini biasanya berisi kata penutup yang bertujuan mengakhiri short message, kata yang biasanya dituliskan adalah Thank You, Kind Regard, Best Regard, dll.
Syarat-syarat dalam Menulis Short Message
Syarat-syarat yang perlu diperhatikan sebelum membuat berbagai contoh short message adalah sebagai berikut :
- Clear Addressee atau Kejelasan Penerima, hal ini menjadi syarat yang sangat penting untuk diperhatikan dalam membuat contoh short message. Apabila alamat tidak ditulis atau bahkan salah penulisan alamat penerima, maka akan fatal dan pesan tidak terkirim kepada penerima sebenarnya.
- Straight Forward atau Penyampaian Pesan yang Jelas, Singkat, Padat, hal ini contoh short message harus ditulis dengan kalimat yang to the point tidak boleh basa basi, ataupun terlalu singkat. Sehingga penerima dapat merespon apa yang disampaikan
- Clear Instruction atau Kejelasan Arah atau Instruksi, contoh short message yang dibuat harus sesuai arah, artinya contoh short message harus jelas isinya, apakah berupa penyampaian informasi, kabar/berita, atau keperluan perintah tertentu.
Contoh Short Message
Pembahasan selanjutnya adalah mengenai contoh short message. Hal ini kami berikan gambaran contoh short message berupa percakapan antara pengirim dan penerima, semoga bermanfaat.
Contoh Short Message Pengiriman File Pekerjaan
Sender:
Sincerely.
Good morning, sir,
Based on the request of presentation material for this afternoon’s meeting, here I attach the presentation material for the achievement of the monthly targets that have been achieved up to October 24, 2020.
Thank you,
Regards.
Ardhi Wahyu
Sales Admin PT. Perkasa Jaya
Receiver :
Sincerely.
Good morning,
Thank you very much for your cooperation, Mr. Ardhi, we will check the file first.
Regards.
Eko Sulistyo
Marketing Manager of PT. Perkasa Jaya
Berikut adalah terjemahan dalam bahasa Indonesia :
Pengirim :
Dengan hormat.
Selamat pagi Pak,
Berdasarkan permintaan pembuatan presentasi pertemuan siang ini, berikut saya lampirkan materi presentasi pencapaian target bulanan yang telah tercapai hingga tanggal 24 Oktober 2020 ini.
Terima kasih,
Salam.
Ardhi Wahyu
Admin Sales PT. Perkasa Jaya
Penerima :
Dengan hormat.
Selamat pagi,
Terima kasih banyak atas kerjasamanya Pak Ardhi, file tersebut akan kami cek terlebih dahulu.
Salam.
Eko Sulistyo
Marketing Manager PT. Perkasa Jaya
Contoh Short Message Permintaan Bantuan
Sender:Dear Lucie,Today Mom will come home late because there is a meeting with colleagues and clients at the office, I ask for help, you can help aunty prepare for the PKK social gathering today. I’ll give you a gift later, dear.Here’s what you need to prepare:– Move the living room chairs and tables– Sweeping and laying the mats on the floor– Helping to prepare the snacks that aunt has madeDear Lucie fighting spirit,Thank you,MomReceiver :Dear Mom,Ready ma’am, Lucie will do a good job, the prize must be attractive, ma’am, hehe, I’m joking.Passion for your work too.Thank you,
Lucie
Berikut adalah terjemahan dalam bahasa Indonesia :
Pengirim :
Halo Lucie
Hari ini ibu akan pulang terlambat dikarenakan ada rapat dengan kolega dan klien di kantor, Ibu minta tolong kamu bisa membantu bibi menyiapkan keperluan arisan PKK hari ini. Nanti akan ibu beri hadiah untukmu sayang.
Berikut yang perlu kamu siapkan :
- Memindahkan kursi dan meja ruang tamu
- Menyapu dan menata tikar di lantai
- Membantu menyiapkan makanan ringan yang sudah dibuat bibi
Semangat berjuang Lucie sayang,
Terima kasih,
Ibu
Penerima :
Halo Ibu,
Siap Bu, Lucie akan berjuang dengan baik, hadiahnya harus yang menarik ya bu, hehe, bercanda Ibu.
Semangat juga untuk pekerjaan Ibu.
Terima kasih,
Lucie
Contoh Short Message Mengajak Pergi Liburan Bersama
Sender:Dear RandyIn this winter vacation, Me, Indra, Fanny and Johny will do a hike together to Mount Fuji. We intend to invite you to join, what do you think?Thank you, AnnieReceiver :Dear Anne,Mount Fuji is the destination I have been waiting for the most, but since I have agreed with my family to go to my grandma’s place in Shiga Prefecture, with a heavy heart I can’t go on an adventure with you.My Apologize,
Randy
Berikut adalah terjemahan dalam bahasa Indonesia :
Pengirim :
Halo Randy
Pada liburan musim dingin kali ini aku, Indra, Fanny dan Johny akan mengadakan pendakian bersama menuju Gunung Fuji. Kami berniat mengajakmu untuk bergabung, bagaimana menurutmu?
Terima kasih,
Annie
Penerima :
Halo Anne,
Gunung Fuji adalah destinasi yang paling aku tunggu-tunggu namun karena aku sudah sepakat dengan keluargaku untuk berlibur ke tempat nenekku di Prefektur Shiga, dengan berat hati aku tidak bisa ikut bertualang bersama kalian.
Saya Mohon Maaf,
Randy
Pembahasan berbagai hal mengenai pengertian, struktur, syarat, hingga contoh short message diatas amat beragam. Untuk lebih jelasnya, simak video dari SIGMA SMART STUDY ini:
Baca juga:
Dalam membuat contoh short message, Anda dapat memperhatikan hal-hal diatas, sehingga pesan singkat yang anda sampaikan kepada teman, keluarga, rekan kerja Anda bisa diterima dan direspon dengan baik.
Tentunya etika komunikasi dalam penulisan short message antara pengirim dan penerima juga perlu diperhatikan. Agar satu sama lain dapat berinteraksi dengan baik.
Semoga pembahasan pada kesempatan kali ini dapat menambah wawasan bagi Anda mengenai berbagai hal dalam membuat contoh short message. Selamat mencoba!