Site icon Materi Sekolah & Ide Bisnis

5 Contoh Rundown Acara yang Bisa Jadi Referensi Kegiatanmu

Rundown acara dibuat untuk menjelaskan jenis-jenis atau susunan kegiatan yang diikuti dengan durasi waktu dari setiap kegiatan.

Berbagai macam kegiatan yang tersusun secara sistematis dan runtut serta formal, sangat membutuhkan peran rundown acara dalam mengkoordinir setiap kegiatan tersebut.

Oleh karena itu diperlukan berbagai contoh rundown acara yang dapat disesuaikan dengan jenis kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan.

5 Contoh Rundown Acara yang Bisa Jadi Referensi Kegiatanmu

Baca juga:

Berikut ini ukulele bahas mengenai pengertian, cara membuat, hingga contoh rundown acara yang bisa diterapkan dalam susunan kegiatan yang akan Anda laksanakan.

Pengertian Rundown Acara

Secara bahasa rundown acara bisa dikatakan sebagai susunan acara, yaitu dokumen yang memiliki susunan runtut atau sistematis dari suatu program, yang didalamnya terdapat susunan kegiatan atau aktivitas yang dibatasi oleh durasi waktu tertentu.

Rundown acara biasa ditemukan pada kegiatan yang melibatkan orang banyak dan biasanya kegiatan tersebut bersifat formal.

Selain itu yang membuat rundown acara adalah panitia acara suatu kegiatan dan termasuk komponen penting dalam kepanitiaan tersebut.

Cara Membuat Rundown Acara

Sebelum membahas tentang berbagai contoh rundown acara, sebaiknya Anda dapat menyimak terlebih dahulu tentang cara membuat rundown acara, sebagai berikut.

Contoh Rundown Acara

Berikut kami bahas mengenai 5 contoh rundown acara yang bisa Anda simak.

  1. Contoh Rundown Acara Seminar Kewirausahaan

Acara resmi seperti seminar kewirausahaan yang diadakan oleh suatu instansi dan mengundang pembicara. Perlu dibuat rundown acara yang baik. Berikut adalah contoh rundown acara tersebut.

Rundown Acara Seminar Kewirausahaan Dalam Rangka Orientasi Mahasiswa Baru STIE Abadi, Makassar Tahun 2019

Waktu Kegiatan Tempat
Pukul 07.30-08.00 WITA Registrasi Peserta Seminar Kewirausahaan  

 

 

 

 

 

 

 

Ruang Serba Guna Gedung A, STIE Abadi

 

 

Pukul 08.00-08.30 WITA Pembukaan Acara
–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Dekan I ( Irsyadi Rahmat, S.E., M.M.,)

Pukul 08.30-09.30 WITA Pengenalan program kewirausahaan, yang ada di STIE Abadi
Pukul 09.30-10.30 WITA Pemberian Materi Entrepreneur Mindset
Pukul 10.30-10.45 WITA Coffee break
Pukul 10.45-12.00 WITA Pemberian Materi Business Canvas dan cara mempraktikannya
Pukul 12.00 WITA Penutupan Acara
  1. Contoh Rundown Acara Gathering Alumni

Kegiatan atau acara temu alumni sering melibatkan sejumlah orang dalam setiap angkatan. Berikut kami bahas mengenai contoh rundown acara gathering alumni SMA Jaya Baya Kebon Polo.

Rundown Acara Gathering alumni SMA Jaya Baya Kebon Polo Tahun 2017

Waktu Kegiatan Tempat
Pukul 07.30-08.00 WIB Registrasi Peserta Alumni Setiap Angkatan  

 

 

Gedung Pertemuan SMA Jaya Baya, Kebon Polo

 

Pukul 08.00-08.30 WIB Pembukaan Acara
–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Ketua Angkatan Alumni

–    Sambutan Kepala Sekolah SMA Jaya Baya

Pukul 08.30-09.30 WIB Sharing Alumni SMA Jaya Baya
Pukul 09.30-09.45 WIB Hiburan oleh beberapa peserta Alumni
Pukul 09.45 -10.00 WIB Coffee break
Pukul 10.45-12.00 WIB Pembhasan Struktur Organisasi Alumni SMA Jaya Baya
Pukul 12.00-13.00 WIB Istirahat, Sholat, Makan Siang (Ishoma) Gedung Pertemuan dan Masjid Sekolah SMA Jaya Baya, Kebon Polo
Pukul 13.00-13.30 WIB Pengumuman-pengumuman oleh Perwakilan Alumni kepada pihak SMA Jaya Baya Gedung Pertemuan SMA Jaya Baya, Kebon Polo
  1. Contoh Rundown Acara Pelantikan Kepengurusan

Pelantikan kepengurusan biasa diadakan oleh berbagai organisasi, lembaga, dan instansi. Dimana dalam pelantikan tersebut akan ditetapkan secara resmi mengenai perubahan struktur kepengurusan.

Berikut adalah contoh rundown acara Pelantikan Kepengurusan Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama.

Rundown Acara Pelantikan Kepengurusan Komunitas Peduli Bencana Dan Santuni Sesama

Waktu Kegiatan Tempat
Pukul 08.00-08.30 WIB Pembukaan Acara oleh MC  

Balai Besar Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama

 

–    Pembacaan Doa

–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Ketua Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama

Pukul 08.30-09.00 WIB Pengisian Materi oleh Ketua Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama
Pukul 09.00-09.15 WIB –    Hiburan ( Tari Saman oleh Pengurus Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama)

–    Coffee break

Pukul 09.15-11.00 WIB Acara Inti (Pelantikan Kepengurusan Baru Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama)
Pukul 11.00-11.30 WIB Pengisian Ketua Kepengurusan Baru Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama
Pukul 11.30 WIB Penutupan Acara
  1. Contoh Rundown Acara Lomba Hafidz Quran

Acara lomba atau kompetisi pastinya juga membutuhkan rundown acara dalam pelaksanaannya.

Berikut ini adalah contoh rundown acara Lomba Hafidz Quran yang diadakan oleh Pengurus Masjid Al-Ikhlas Semarang.

Rundown Acara Lomba Hafidz Quran yang diadakan oleh Pengurus Masjid Al-Ikhlas Semarang

Waktu Kegiatan Tempat
Pukul 07.30-08.00 WIB Registrasi Peserta Lomba Tahfidz Masjid Al-Ikhlas Semarang
Pukul 08.00-09.00 WIB Pembukaan Acara oleh MC
–    Pembacaan Doa

–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Ketua Pengurus Masjid Al-Ikhlas Semarang

Pukul 09.00-09.15 WIB Pembacaan peraturan dan tata cara penilaian  Lomba Tahfidz oleh panitia
Pukul 09.15-09.45 WIB Penampilan Peserta Lomba Tahfidz Nomor Urut 1-5
Pukul 09.45-10.00 WIB Hiburan (Nasyid)
Pukul 10.00-11.00 WIB Penampilan Peserta Lomba Tahfidz Nomor Urut 6-15
Pukul 11.00-11.15 WIB Hiburan (Rebana)
Pukul 11.15-11.45 WIB Penampilan Peserta Lomba Tahfidz Nomor Urut 16-20
Pukul 11.45-12.45 WIB Istirahat, Sholat, Makan (Ishoma)
Pukul 12.45-13.30 WIB Pengumuman Pemenang Lomba Tahfidz dan Penutupan Acara
  1. Contoh Rundown Acara Rapat Direksi Perusahaan

Pelaksanaan rapat sangat lumrah sekali dengan adanya rundown acara. Hal tersebut berkaitan dengan rincian kegiatan atau agenda yang ada dalam rapat.

Berikut adalah contoh rundown acara Rapat Koordinasi terkait Evaluasi Kinerja Karyawan PT. Graha Armada Bandung.

Rundown Acara Rapat Koordinasi Terkait Evaluasi Kinerja Karyawan PT. Graha Armada Bandung

Waktu Kegiatan Tempat
Pukul 08.00-08.30 WIB Pembukaan Rapat oleh MC Ruang Rapat Direksi PT. Graha Armada Bandung
–    Pembacaan Doa

–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Direktur Utama PT. Graha Armada

–    Sambutan Kepala Bagian Umum PT. Graha Armada

Pukul 08.30-09.00 WIB Pembacaan laporan singkat dari masing-masing bagian, serta pengecekan daftar hadir dari setiap perwakilan bagian
Pukul 09.00-09.15 WIB Coffee Break
Pukul 09.15-10.30 WIB Pembahasan inti acara rapat, yaitu mengenai evaluasi kinerja karyawan.
Pukul 10.30-11.00 WIB Diskusi dan Tanya Jawab pada sesi rapat
Pukul 11.00-12.00 WIB Pengambilan Keputusan dan Pembacaan Kesimpulan Rapat
Pukul 12.00 WIB Rapat Selesai dan Penutupan Rapat

 Untuk membuat rundown acara yang bagus, ada baiknya Anda memperhatikan tips-tips dari Deandra Marissi berikut:

Baca juga:


Hal-hal diatas yang telah kami bahas yaitu mengenai pengertian, cara membuat hingga contoh rundown acara. Berbagai contoh rundown acara yang kami paparkan diatas bisa Anda sesuaikan dengan acara yang akan Anda buat.

Kami berharap dengan artikel mengenai contoh rundown acara ini dapat memberikan manfaat, sekaligus sebagai rujukan dalam membuat contoh rundown acara lainnya bagi Anda sekalian.

Exit mobile version