Rundown acara dibuat untuk menjelaskan jenis-jenis atau susunan kegiatan yang diikuti dengan durasi waktu dari setiap kegiatan.
Berbagai macam kegiatan yang tersusun secara sistematis dan runtut serta formal, sangat membutuhkan peran rundown acara dalam mengkoordinir setiap kegiatan tersebut.
Oleh karena itu diperlukan berbagai contoh rundown acara yang dapat disesuaikan dengan jenis kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan.
Baca juga:
Berikut ini ukulele bahas mengenai pengertian, cara membuat, hingga contoh rundown acara yang bisa diterapkan dalam susunan kegiatan yang akan Anda laksanakan.
Pengertian Rundown Acara
Secara bahasa rundown acara bisa dikatakan sebagai susunan acara, yaitu dokumen yang memiliki susunan runtut atau sistematis dari suatu program, yang didalamnya terdapat susunan kegiatan atau aktivitas yang dibatasi oleh durasi waktu tertentu.
Rundown acara biasa ditemukan pada kegiatan yang melibatkan orang banyak dan biasanya kegiatan tersebut bersifat formal.
Selain itu yang membuat rundown acara adalah panitia acara suatu kegiatan dan termasuk komponen penting dalam kepanitiaan tersebut.
Cara Membuat Rundown Acara
Sebelum membahas tentang berbagai contoh rundown acara, sebaiknya Anda dapat menyimak terlebih dahulu tentang cara membuat rundown acara, sebagai berikut.
- Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lain,
- Lakukanlah koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau peserta penting yang akan datang pada acara tersebut. hal ini dilakukan untuk mendata tamu undangan, narasumber atau peserta penting yang akan mengisi acara.
- Susunlah kegiatan-kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan nantinya. Selain itu bisa juga ditambah penentuan tempat acara berlangsung, agar semakin lengkap susunan acara yang dibuat.
- Sampaikanlah rundown acara yang telah dibuat pada saat rapat koordinasi acara bersama panitia lainnya. Hal ini dilakukan bila ada revisi atau masukan dari panitia lain terkait rundown acara.
- Jikat sudah fix dan tidak ada revisi, maka bisa melakukan briefing atau dikoordinasikan dengan panitia yang bertugas sebagai pembawa acara, untuk menggunakan rundown acara yang telah dibuat.
Contoh Rundown Acara
Berikut kami bahas mengenai 5 contoh rundown acara yang bisa Anda simak.
Contoh Rundown Acara Seminar Kewirausahaan
Acara resmi seperti seminar kewirausahaan yang diadakan oleh suatu instansi dan mengundang pembicara. Perlu dibuat rundown acara yang baik. Berikut adalah contoh rundown acara tersebut.
Rundown Acara Seminar Kewirausahaan Dalam Rangka Orientasi Mahasiswa Baru STIE Abadi, Makassar Tahun 2019
| Waktu | Kegiatan | Tempat |
| Pukul 07.30-08.00 WITA | Registrasi Peserta Seminar Kewirausahaan |
Ruang Serba Guna Gedung A, STIE Abadi
|
| Pukul 08.00-08.30 WITA | Pembukaan Acara | |
| – Menyanyikan Lagu Indonesia Raya – Sambutan Ketua Panitia – Sambutan Dekan I ( Irsyadi Rahmat, S.E., M.M.,) | ||
| Pukul 08.30-09.30 WITA | Pengenalan program kewirausahaan, yang ada di STIE Abadi | |
| Pukul 09.30-10.30 WITA | Pemberian Materi Entrepreneur Mindset | |
| Pukul 10.30-10.45 WITA | Coffee break | |
| Pukul 10.45-12.00 WITA | Pemberian Materi Business Canvas dan cara mempraktikannya | |
| Pukul 12.00 WITA | Penutupan Acara |
Contoh Rundown Acara Gathering Alumni
Kegiatan atau acara temu alumni sering melibatkan sejumlah orang dalam setiap angkatan. Berikut kami bahas mengenai contoh rundown acara gathering alumni SMA Jaya Baya Kebon Polo.
Rundown Acara Gathering alumni SMA Jaya Baya Kebon Polo Tahun 2017
| Waktu | Kegiatan | Tempat |
| Pukul 07.30-08.00 WIB | Registrasi Peserta Alumni Setiap Angkatan |
Gedung Pertemuan SMA Jaya Baya, Kebon Polo
|
| Pukul 08.00-08.30 WIB | Pembukaan Acara | |
| – Menyanyikan Lagu Indonesia Raya – Sambutan Ketua Panitia – Sambutan Ketua Angkatan Alumni – Sambutan Kepala Sekolah SMA Jaya Baya | ||
| Pukul 08.30-09.30 WIB | Sharing Alumni SMA Jaya Baya | |
| Pukul 09.30-09.45 WIB | Hiburan oleh beberapa peserta Alumni | |
| Pukul 09.45 -10.00 WIB | Coffee break | |
| Pukul 10.45-12.00 WIB | Pembhasan Struktur Organisasi Alumni SMA Jaya Baya | |
| Pukul 12.00-13.00 WIB | Istirahat, Sholat, Makan Siang (Ishoma) | Gedung Pertemuan dan Masjid Sekolah SMA Jaya Baya, Kebon Polo |
| Pukul 13.00-13.30 WIB | Pengumuman-pengumuman oleh Perwakilan Alumni kepada pihak SMA Jaya Baya | Gedung Pertemuan SMA Jaya Baya, Kebon Polo |
Contoh Rundown Acara Pelantikan Kepengurusan
Pelantikan kepengurusan biasa diadakan oleh berbagai organisasi, lembaga, dan instansi. Dimana dalam pelantikan tersebut akan ditetapkan secara resmi mengenai perubahan struktur kepengurusan.
Berikut adalah contoh rundown acara Pelantikan Kepengurusan Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama.
Rundown Acara Pelantikan Kepengurusan Komunitas Peduli Bencana Dan Santuni Sesama
| Waktu | Kegiatan | Tempat |
| Pukul 08.00-08.30 WIB | Pembukaan Acara oleh MC | Balai Besar Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama
|
| – Pembacaan Doa – Menyanyikan Lagu Indonesia Raya – Sambutan Ketua Panitia – Sambutan Ketua Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama | ||
| Pukul 08.30-09.00 WIB | Pengisian Materi oleh Ketua Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama | |
| Pukul 09.00-09.15 WIB | – Hiburan ( Tari Saman oleh Pengurus Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama) – Coffee break | |
| Pukul 09.15-11.00 WIB | Acara Inti (Pelantikan Kepengurusan Baru Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama) | |
| Pukul 11.00-11.30 WIB | Pengisian Ketua Kepengurusan Baru Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama | |
| Pukul 11.30 WIB | Penutupan Acara |
Contoh Rundown Acara Lomba Hafidz Quran
Acara lomba atau kompetisi pastinya juga membutuhkan rundown acara dalam pelaksanaannya.
Berikut ini adalah contoh rundown acara Lomba Hafidz Quran yang diadakan oleh Pengurus Masjid Al-Ikhlas Semarang.
Rundown Acara Lomba Hafidz Quran yang diadakan oleh Pengurus Masjid Al-Ikhlas Semarang
| Waktu | Kegiatan | Tempat |
| Pukul 07.30-08.00 WIB | Registrasi Peserta Lomba Tahfidz | Masjid Al-Ikhlas Semarang |
| Pukul 08.00-09.00 WIB | Pembukaan Acara oleh MC | |
| – Pembacaan Doa – Menyanyikan Lagu Indonesia Raya – Sambutan Ketua Panitia – Sambutan Ketua Pengurus Masjid Al-Ikhlas Semarang | ||
| Pukul 09.00-09.15 WIB | Pembacaan peraturan dan tata cara penilaian Lomba Tahfidz oleh panitia | |
| Pukul 09.15-09.45 WIB | Penampilan Peserta Lomba Tahfidz Nomor Urut 1-5 | |
| Pukul 09.45-10.00 WIB | Hiburan (Nasyid) | |
| Pukul 10.00-11.00 WIB | Penampilan Peserta Lomba Tahfidz Nomor Urut 6-15 | |
| Pukul 11.00-11.15 WIB | Hiburan (Rebana) | |
| Pukul 11.15-11.45 WIB | Penampilan Peserta Lomba Tahfidz Nomor Urut 16-20 | |
| Pukul 11.45-12.45 WIB | Istirahat, Sholat, Makan (Ishoma) | |
| Pukul 12.45-13.30 WIB | Pengumuman Pemenang Lomba Tahfidz dan Penutupan Acara |
Contoh Rundown Acara Rapat Direksi Perusahaan
Pelaksanaan rapat sangat lumrah sekali dengan adanya rundown acara. Hal tersebut berkaitan dengan rincian kegiatan atau agenda yang ada dalam rapat.
Berikut adalah contoh rundown acara Rapat Koordinasi terkait Evaluasi Kinerja Karyawan PT. Graha Armada Bandung.
Rundown Acara Rapat Koordinasi Terkait Evaluasi Kinerja Karyawan PT. Graha Armada Bandung
| Waktu | Kegiatan | Tempat |
| Pukul 08.00-08.30 WIB | Pembukaan Rapat oleh MC | Ruang Rapat Direksi PT. Graha Armada Bandung |
| – Pembacaan Doa – Menyanyikan Lagu Indonesia Raya – Sambutan Direktur Utama PT. Graha Armada – Sambutan Kepala Bagian Umum PT. Graha Armada | ||
| Pukul 08.30-09.00 WIB | Pembacaan laporan singkat dari masing-masing bagian, serta pengecekan daftar hadir dari setiap perwakilan bagian | |
| Pukul 09.00-09.15 WIB | Coffee Break | |
| Pukul 09.15-10.30 WIB | Pembahasan inti acara rapat, yaitu mengenai evaluasi kinerja karyawan. | |
| Pukul 10.30-11.00 WIB | Diskusi dan Tanya Jawab pada sesi rapat | |
| Pukul 11.00-12.00 WIB | Pengambilan Keputusan dan Pembacaan Kesimpulan Rapat | |
| Pukul 12.00 WIB | Rapat Selesai dan Penutupan Rapat |
Untuk membuat rundown acara yang bagus, ada baiknya Anda memperhatikan tips-tips dari Deandra Marissi berikut:
Baca juga:
Hal-hal diatas yang telah kami bahas yaitu mengenai pengertian, cara membuat hingga contoh rundown acara. Berbagai contoh rundown acara yang kami paparkan diatas bisa Anda sesuaikan dengan acara yang akan Anda buat.
Kami berharap dengan artikel mengenai contoh rundown acara ini dapat memberikan manfaat, sekaligus sebagai rujukan dalam membuat contoh rundown acara lainnya bagi Anda sekalian.