5 Contoh Rundown Acara yang Bisa Jadi Referensi Kegiatanmu

Rundown acara dibuat untuk menjelaskan jenis-jenis atau susunan kegiatan yang diikuti dengan durasi waktu dari setiap kegiatan.

Berbagai macam kegiatan yang tersusun secara sistematis dan runtut serta formal, sangat membutuhkan peran rundown acara dalam mengkoordinir setiap kegiatan tersebut.

Oleh karena itu diperlukan berbagai contoh rundown acara yang dapat disesuaikan dengan jenis kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan.

5 Contoh Rundown Acara yang Bisa Jadi Referensi Kegiatanmu
5 Contoh Rundown Acara yang Bisa Jadi Referensi Kegiatanmu

Baca juga:

Berikut ini ukulele bahas mengenai pengertian, cara membuat, hingga contoh rundown acara yang bisa diterapkan dalam susunan kegiatan yang akan Anda laksanakan.

Pengertian Rundown Acara

Secara bahasa rundown acara bisa dikatakan sebagai susunan acara, yaitu dokumen yang memiliki susunan runtut atau sistematis dari suatu program, yang didalamnya terdapat susunan kegiatan atau aktivitas yang dibatasi oleh durasi waktu tertentu.

Rundown acara biasa ditemukan pada kegiatan yang melibatkan orang banyak dan biasanya kegiatan tersebut bersifat formal.

Selain itu yang membuat rundown acara adalah panitia acara suatu kegiatan dan termasuk komponen penting dalam kepanitiaan tersebut.

Cara Membuat Rundown Acara

Sebelum membahas tentang berbagai contoh rundown acara, sebaiknya Anda dapat menyimak terlebih dahulu tentang cara membuat rundown acara, sebagai berikut.

  • Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lain,
  • Lakukanlah koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau peserta penting yang akan datang pada acara tersebut. hal ini dilakukan untuk mendata tamu undangan, narasumber atau peserta penting yang akan mengisi acara.
  • Susunlah kegiatan-kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan nantinya. Selain itu bisa juga ditambah penentuan tempat acara berlangsung, agar semakin lengkap susunan acara yang dibuat.
  • Sampaikanlah rundown acara yang telah dibuat pada saat rapat koordinasi acara bersama panitia lainnya. Hal ini dilakukan bila ada revisi atau masukan dari panitia lain terkait rundown acara.
  • Jikat sudah fix dan tidak ada revisi, maka bisa melakukan briefing atau dikoordinasikan dengan panitia yang bertugas sebagai pembawa acara, untuk menggunakan rundown acara yang telah dibuat.

Contoh Rundown Acara

Berikut kami bahas mengenai 5 contoh rundown acara yang bisa Anda simak.

  1. Contoh Rundown Acara Seminar Kewirausahaan

Acara resmi seperti seminar kewirausahaan yang diadakan oleh suatu instansi dan mengundang pembicara. Perlu dibuat rundown acara yang baik. Berikut adalah contoh rundown acara tersebut.

Rundown Acara Seminar Kewirausahaan Dalam Rangka Orientasi Mahasiswa Baru STIE Abadi, Makassar Tahun 2019

WaktuKegiatanTempat
Pukul 07.30-08.00 WITARegistrasi Peserta Seminar Kewirausahaan 

 

 

 

 

 

 

 

Ruang Serba Guna Gedung A, STIE Abadi

 

 

Pukul 08.00-08.30 WITAPembukaan Acara
–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Dekan I ( Irsyadi Rahmat, S.E., M.M.,)

Pukul 08.30-09.30 WITAPengenalan program kewirausahaan, yang ada di STIE Abadi
Pukul 09.30-10.30 WITAPemberian Materi Entrepreneur Mindset
Pukul 10.30-10.45 WITACoffee break
Pukul 10.45-12.00 WITAPemberian Materi Business Canvas dan cara mempraktikannya
Pukul 12.00 WITAPenutupan Acara
  1. Contoh Rundown Acara Gathering Alumni

Kegiatan atau acara temu alumni sering melibatkan sejumlah orang dalam setiap angkatan. Berikut kami bahas mengenai contoh rundown acara gathering alumni SMA Jaya Baya Kebon Polo.

Rundown Acara Gathering alumni SMA Jaya Baya Kebon Polo Tahun 2017

WaktuKegiatanTempat
Pukul 07.30-08.00 WIBRegistrasi Peserta Alumni Setiap Angkatan 

 

 

Gedung Pertemuan SMA Jaya Baya, Kebon Polo

 

Pukul 08.00-08.30 WIBPembukaan Acara
–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Ketua Angkatan Alumni

–    Sambutan Kepala Sekolah SMA Jaya Baya

Pukul 08.30-09.30 WIBSharing Alumni SMA Jaya Baya
Pukul 09.30-09.45 WIBHiburan oleh beberapa peserta Alumni
Pukul 09.45 -10.00 WIBCoffee break
Pukul 10.45-12.00 WIBPembhasan Struktur Organisasi Alumni SMA Jaya Baya
Pukul 12.00-13.00 WIBIstirahat, Sholat, Makan Siang (Ishoma)Gedung Pertemuan dan Masjid Sekolah SMA Jaya Baya, Kebon Polo
Pukul 13.00-13.30 WIBPengumuman-pengumuman oleh Perwakilan Alumni kepada pihak SMA Jaya BayaGedung Pertemuan SMA Jaya Baya, Kebon Polo
  1. Contoh Rundown Acara Pelantikan Kepengurusan

Pelantikan kepengurusan biasa diadakan oleh berbagai organisasi, lembaga, dan instansi. Dimana dalam pelantikan tersebut akan ditetapkan secara resmi mengenai perubahan struktur kepengurusan.

Berikut adalah contoh rundown acara Pelantikan Kepengurusan Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama.

Rundown Acara Pelantikan Kepengurusan Komunitas Peduli Bencana Dan Santuni Sesama

WaktuKegiatanTempat
Pukul 08.00-08.30 WIBPembukaan Acara oleh MC 

Balai Besar Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama

 

–    Pembacaan Doa

–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Ketua Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama

Pukul 08.30-09.00 WIBPengisian Materi oleh Ketua Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama
Pukul 09.00-09.15 WIB–    Hiburan ( Tari Saman oleh Pengurus Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama)

–    Coffee break

Pukul 09.15-11.00 WIBAcara Inti (Pelantikan Kepengurusan Baru Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama)
Pukul 11.00-11.30 WIBPengisian Ketua Kepengurusan Baru Komunitas Peduli Bencana dan Santuni Sesama
Pukul 11.30 WIBPenutupan Acara
  1. Contoh Rundown Acara Lomba Hafidz Quran

Acara lomba atau kompetisi pastinya juga membutuhkan rundown acara dalam pelaksanaannya.

Berikut ini adalah contoh rundown acara Lomba Hafidz Quran yang diadakan oleh Pengurus Masjid Al-Ikhlas Semarang.

Rundown Acara Lomba Hafidz Quran yang diadakan oleh Pengurus Masjid Al-Ikhlas Semarang

WaktuKegiatanTempat
Pukul 07.30-08.00 WIBRegistrasi Peserta Lomba TahfidzMasjid Al-Ikhlas Semarang
Pukul 08.00-09.00 WIBPembukaan Acara oleh MC
–    Pembacaan Doa

–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Ketua Pengurus Masjid Al-Ikhlas Semarang

Pukul 09.00-09.15 WIBPembacaan peraturan dan tata cara penilaian  Lomba Tahfidz oleh panitia
Pukul 09.15-09.45 WIBPenampilan Peserta Lomba Tahfidz Nomor Urut 1-5
Pukul 09.45-10.00 WIBHiburan (Nasyid)
Pukul 10.00-11.00 WIBPenampilan Peserta Lomba Tahfidz Nomor Urut 6-15
Pukul 11.00-11.15 WIBHiburan (Rebana)
Pukul 11.15-11.45 WIBPenampilan Peserta Lomba Tahfidz Nomor Urut 16-20
Pukul 11.45-12.45 WIBIstirahat, Sholat, Makan (Ishoma)
Pukul 12.45-13.30 WIBPengumuman Pemenang Lomba Tahfidz dan Penutupan Acara
  1. Contoh Rundown Acara Rapat Direksi Perusahaan

Pelaksanaan rapat sangat lumrah sekali dengan adanya rundown acara. Hal tersebut berkaitan dengan rincian kegiatan atau agenda yang ada dalam rapat.

Berikut adalah contoh rundown acara Rapat Koordinasi terkait Evaluasi Kinerja Karyawan PT. Graha Armada Bandung.

Rundown Acara Rapat Koordinasi Terkait Evaluasi Kinerja Karyawan PT. Graha Armada Bandung

WaktuKegiatanTempat
Pukul 08.00-08.30 WIBPembukaan Rapat oleh MCRuang Rapat Direksi PT. Graha Armada Bandung
–    Pembacaan Doa

–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Direktur Utama PT. Graha Armada

–    Sambutan Kepala Bagian Umum PT. Graha Armada

Pukul 08.30-09.00 WIBPembacaan laporan singkat dari masing-masing bagian, serta pengecekan daftar hadir dari setiap perwakilan bagian
Pukul 09.00-09.15 WIBCoffee Break
Pukul 09.15-10.30 WIBPembahasan inti acara rapat, yaitu mengenai evaluasi kinerja karyawan.
Pukul 10.30-11.00 WIBDiskusi dan Tanya Jawab pada sesi rapat
Pukul 11.00-12.00 WIBPengambilan Keputusan dan Pembacaan Kesimpulan Rapat
Pukul 12.00 WIBRapat Selesai dan Penutupan Rapat

 Untuk membuat rundown acara yang bagus, ada baiknya Anda memperhatikan tips-tips dari Deandra Marissi berikut:

Baca juga:


Hal-hal diatas yang telah kami bahas yaitu mengenai pengertian, cara membuat hingga contoh rundown acara. Berbagai contoh rundown acara yang kami paparkan diatas bisa Anda sesuaikan dengan acara yang akan Anda buat.

Kami berharap dengan artikel mengenai contoh rundown acara ini dapat memberikan manfaat, sekaligus sebagai rujukan dalam membuat contoh rundown acara lainnya bagi Anda sekalian.

Leave a Comment