Contoh Profil Perusahaan (Company Profile): Pengertian, Isi, Cara Membuat – Dalam suatu perusahaan diperlukan pembentukan citra yang baik. Hal tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan sarana komunikasi yang baik kepada masyarakat melalui berbagai macam media.
Citra perusahaan berfungsi sebagai ajang promosi untuk meningkatkan nama baik perusahaan. Semakin baik citra perusahaannya maka perusahaan tersebut dapat dipercaya oleh pelanggan sehingga perusahaan akan mendapatkan keuntungan dari segala aspek. Anda sebagai pebisnis pasti mengetahui pada dasarnya, kepercayaan merupakan aset yang amat mahal bagi perusahaan.
Cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan citra perusahaan yaitu dengan membuat profil perusahaan atau company profile. Pada artikel ini, ukulele akan jabarkan pengertian, isi company profile, cara membuatnya dan contoh profil perusahaan. Mari kita simak bersama!
Pengertian Profil Perusahaan
Pengertian company profile (profil perusahaan) menurut Krisyantono (2008) adalah produk tulisan praktisi Public Relations yang berisi gambaran umum perusahaan.
Sedangkan menurut Agustrijanto (2001), profil perusahaan adalah gambaran umum mengenai diri suatu perusahaan yang hendak melakukan serangkaian promosi terpadu melalui sebuah buku atau media lain.
Dengan adanya profil perusahaan ini akan memudahkan masyarakat untuk mengetahui informasi mengenai sebuah perusahaan dengan begitu informasi miring atau ketidaktahuan masyarakat dapat diluruskan melalui profil perusahaan.
Selain bagi masyarakat, profil perusahaan ini dapat dibuat untuk konsumen, pemasok, mitra kerja, bank, hingga bahkan pemerintah. Oleh sebab itu, dalam membuat profil perusahaan perlu memasukkan poin penting apa saja yang ingin disampaikan secara terbuka kepada publik.
Isi Profil Perusahaan
Penulisan profil perusahaan memiliki isi yang membedakan dengan tulisan lainnya. Adapun isi profil perusahaan memuat 2 hal yaitu corporate value dan product value.
Corporate value adalah penjelasan terkait dengan nilai-nilai perusahaan, yaitu seperti:
- Sejarah Berdirinya Perusahaan. Berisi tentang bagaimana proses perkembangan perusahaan, asal mula, pendiri, tanggal berdirinya, dsb.
- Visi dan misi perusahaan (target dan cita-cita perusahaan). Visi adalah harapan jangka panjang perusahaan sedangkan misi adalah cara yang digunakan untuk mencapai tujuan perusahaan.
- Struktur organisasi. Jabatan-jabatan yang ada dalam suatu perusahaan, bisa berupa skema dengan sistem hirarki horizontal dan vertikal.
- Kinerja perusahaan. Berisi pengalaman pekerjaan terdahulu yang bisa dibuat dengan visual grafik agar memudahkan pembaca serta dapat ditambahkan laporan keuangan perusahaan jika dibutuhkan.
- Arah kebijakan. Arah kebijakan menuangkan beberapa regulasi yang menjadi pedoman perusahaan hingga kebijakan kelangsungan keamanan karyawan, kesehatan, dan lingkungan.
- Prestasi atau pencapaian perusahaan. Dapat berisi penghargan, sertifikat perusahaan, hingga program sosial yang berhubungan dengan masyarakat.
Untuk product value adalah penjelasan mengenai nilai produk/servis yang dihasilkan. Product value ini terdiri dari 7P yaitu seperti:
- Dapat berisi mengenai kebijakan mutu yang dilakukan perusahaan, kualitas produksi, hingga bahan yang lebih unggul dibandingkan dengan produk lain.
- Price/harga.
- Berisi penjelasan bagaimana produk tersebut terdistribusi hingga ke konsumen.
- Menerangkan kriteria SDM secara umum yang ada di perusahaan.
- Menerangkan proses produksi secara garis beras dari awal hingga penyimpanan.
- Phisical evidence atau tampilan fisik produk hingga fasilitas pendukung dalam menjual produk.
Selain dari 2 jenis isi tersebut, Anda dapat mencantumkan informasi kontak perusahaan seperti:
- Nama perusahaan
- Lokasi perusahaan (dapat ditambah peta lokasi)
- Nomor telepon
- Website
- Logo dan makna logo.
- Identitas pemrakarsa.
Cara Membuat Profil Perusahaan
Sebelum menjelaskan mengenai contoh profil perusahaan, Anda perlu menggali lebih dalam mengenai cara membuat profil perusahaan dengan baik. Cara membuat profil perusahaan adalah sebagai berikut:
- Pemahaman tentang perusahaan seperti produk perusahaan.
- Menggunakan media penyampaian yang mudah dan praktis dengan membuat versi digitalnya. Dengan begitu mudah disebar dan dibawa kemana-mana. Contoh profil perusahaan yang menggunakan file pdf bisa dikirim ke berbagai platform media sosial.
- Mengatur budget yang dihabiskan dalam membuat company profile. Besar kecilnya budget ini bergantung kepada media yang digunakan untuk penyampaian profil. Misal, jika menggunakan media TV tentu budgetnya lebih mahal. Oleh sebab itu, Anda perlu menyesuaikan dengan kemampuan perusahaan masing-masing.
- Membuat company profile yang efektif. Hal tersebut berhubungan dengan kerjasama internal perusahaan dalam menerapkan komunikasi yang baik dan efektif sehingga hasil company profile menjadi baik.
- Membuat company profile design. Dengan mendesain profil perusahaan akan lebih mudah dibaca dan menarik bagi para pembaca. Selain itu, pembuat juga tidak perlu bersusah payah membuat narasi secara panjang. Desain profil perusahaan dapat menggunakan aplikasi seperti canva.com yang didalamnya Anda dapat memilih berbagai macam template yang sudah disediakan dan tinggal mengeditnya saja. Contoh profil perusahaan dengan desain seperti gambar berikut:
Sumber: www.freepik.com
Contoh Profil Perusahaan
Berikut adalah jenis contoh profil perusahaan yang bisa Anda jadikan referensi sebelum membuat company profile.
Contoh Profil Perusahaan Digital
Perusahaan digital saat ini memang berkembang secara pesat. Maraknya jumlah pengguna internet membuat perusahaan digital ikut semakin bertambah besar. Belum lagi adanya berbagai anak perusahaan yang semakin tumbuh.
Salah satu perusahaan digital adalah Instagram yang merupakan anak dari perusahaan Facebook. Berikut adalah contoh profil perusahaan instagram https://craft.co/instagram
Dalam contoh tersebut tampak jelas bahwa profilnya lebih banyak menggunakan visual dengan tampilan grafik sehingga hal tersebut akan mudah dimengerti oleh pembaca. Selain itu, penggunaan media penyampaian melalui website ini lebih efektif karena dapat dengan mudah di akses oleh siapa saja.
Contoh Profil Perusahaan Video
Profil perusahaan akan lebih atraktif jika menggunakan video. Contohnya company profile PT. Telkom Indonesia yang disampaikan melalui platform Youtube, berikut linknya: https://youtu.be/HgjmtDIW8o4
Company profile juga perlu dilakukan upgrade jika ada pencapaian atau prestasi baru dari perusahaan.
Selain itu, dalam membuat video untuk profil perusahaan perlu menyiapkan konsep video tersebut secara baik, dengan membuat penjelasan narator (pembicara) dengan gambaran video harus sinkron serta dapat menyampaikan keunggulan-keunggulan perusahaan sebagai highlight.
Contoh Profil Perusahaan UKM
Jika perusahaan tersebut dalam skala menengah dan dibentuk oleh masyarakat atau yang lebih Anda kenal dengan UKM (Usaha Kecil dan Menengah), maka bisa juga membuat profil perusahaan sederhana menggunakan poster yang menarik dengan isi yang padat dan jelas. Berikut adalah contoh gambar profil perusahaan pada UKM produksi batik:
Berdasarkan contoh profil UKM di atas, dapat disimpulkan bahwa pada profil UKM isinya lebih ringkas, namun tidak mengurangi poin penting dari keunggulan perusahan. Dapat pula ditambahkan dengan desain yang menarik dan warna-warna yang sesuai sehingga pembaca lebih tertarik.
Demikianlah penjelasan mengenai profil perusahaan mulai dari pengertian hingga contohnya. Dengan adanya contoh tersebut diharapkan dapat dijadikan referensi. Semoga bermanfaat!