Pengertian, Ciri, Cara Membuat, dan Contoh Press Release Adalah – Dalam mendapatkan informasi pada era modern saat ini, sangat mudah sekali. Bisa menggunakan media tradisional seperti koran atau juga dapat ditemukan dalam media elektronik seperti televisi dan android yang selalu Anda bawa kemana-mana.
Informasi tersebut dapat ditemukan dalam bentuk siaran berita atau yang lebih dikenal dengan press release. Pada kesempatan kali ini, Anda akan belajar bersama mengenai pengertian press release adalah, cara membuatnya, hingga contoh press release. Berikut ukulele berikan uraian penjelasannya.
Baca juga:
Pengertian Press Release
Berdasarkan Soemirat dan Ardianto (2004), siaran pers atau press release adalah informasi (biasanya berupa naskah berita) yang dibuat oleh Public Relations (PR) atau Hubungan Masyarakat (Humas) oleh suatu organisasi, perusahaan, atau instansi yang disampaikan melalui media massa.
Sedangkan menurut Danandjaya (1985), press release adalah pengiriman berita yang sudah jadi kepada surat kabar atau media lainnya, termasuk radio dan televisi. Isinya membahas hal yang penting yang ingin disampaikan secara luas mengenai usaha dan aktivitas perusahaan atau organisasi.
Dikutip dari Wikipedia, pengertain press release adalah sebuah tulisan ataupun rekaman yang ditujukan langsung pada media dengan tujuan untuk mengumumkan sesuatu yang memiliki nilai berita agar terpublikasi di media massa.
Oleh sebab itu, berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan cara penulisan press release pada umumnya sama dengan penulisan naskah berita, khususnya berita langsung.
Ciri-ciri Press Release
Adapun ciri-ciri press release adalah:
- Berisi faka atau informasi
- Mengandung unsur berita 5W+1H (What: apa, why: kenapa, who: siapa, when: kapan, where: dimana, dan how: bagaimana. Setiap pertanyaan tersebut memuat makna yang berbeda-beda. What: menjawab inti/pokok dari permasalahan yang sedang diteliti. Why: menjawab penyebab dari suatu masalah. Who: untuk mengatahui nama/objek tertentu yang perlu diketahui. When: menanyakan waktu kejadian. Where: menjawab tempat kejadian/peristiwa dalam permasalahan. How: menyatakan proses terkait suatu peristiwa atau penelitian dan mengungkapkan maksud dibalik hasil yang telah di peroleh.
- Struktur penulisan dalam press release terdiri dari judul, baris tempat, teras berita (lead), dan isi berita (body).
- Gaya penulisannya disusun menggunakan formula piramida terbalik. Ciri khas dari formula ini informasi paling penting disampaikan terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan informasi tambahan atau yang kurang penting sebagai pendukung. Dengan menggunakan formula piramida terbalik, pembaca dapat menangkap inti berita tanpa perlu membuang waktu membaca press release keseluruhan.
Cara Membuat Press Release
Cara membuat press release adalah sebagai berikut:
- Menentukan sudut pandang. Artinya, darimana sebuah berita ditampilkan. Dalam membuat press release perlu untuk melihat apakah berita tersebut menarik atau tidak. Berita dikatakan menarik jika membahas suatu hal yang menyangkut orang banyak, klarifikasi, pendapat mengenai sebuah isu, pencitraan suatu instansi, dan bersifat aktual.
- Menentukan judul berita yang menarik. Cara membuat judul berita yang menarik yaitu: judul tidak terlalu panjang (5-7 kata), tidak ambigu (jelas dan ringkas), membuat judul yang membuat orang penasaran contoh press release dengan judul “POLRI Tangkap Kurir Narkoba 100 kg.”
- Menulis lead (teras berita) dengan baik. Caranya dengan membuat lead yang atraktif, memuat fakta penting saja agar membuat pembaca dapat mengetahui inti berita dan mengikuti seluruh tulisan, Didalamnya tidak harus mengandung 5W+1H.
- Membuat body atau tubuh berita. Hal yang harus diperhatikan yaitu menghubungkan paragraf lead sebelumnya dengan body. Isi body sebagai pelebgkap dan pendukung lead sebelumnya. Didalamnya juga sudah memuat 5W+1H.
Contoh Press Release
Contoh press release memiliki berbagai macam jenisnya. Berdasarkan informasinya, press release dibagi menjadi 3, yaitu basic press release yang berasal dari perusahaan/organisasi; product release mengenai transaksi tentang produk; financial release mengenai informasi saham.
Adapun contoh press release adalah sebagai berikut:
Contoh Press Release Pemberitahuan
Universitas X
Press Release
Tata Cara Pelaksanaan Wisuda Online Universitas X
Surabaya – Sehubungan dengan meluasnya penyebaran Covid-19, maka untuk mencegah rantai penularan pandemi, Rektor Universitas X memutuskan kebijakan untuk melaksanakan wisuda secara daring periode September 2020, pada tanggal 1 dan 2 September 2020 sesuai tata cara pelaksanaan yang berlaku.
Adapun tata cara pelaksanaannya yaitu dilaksanakan menggunakan aplikasi zoom meeting. Untuk mencegah visibilitas koneksi jaringan internet pada masing-masing tempat/wilayah wisudawan berada, maka wisuda online ini akan menggunakan metode hybrid, yaitu ada yang menggunakan video dan tidak menggunakan video (menggunakan foto profil memakai toga). Setiap fakultas diwajibkan untuk mendata calon wisudawan yang memakai video ataupun yang tidak.
Saat menggunakan aplikasi zoom, mahasiswa diperkenankan menggunakan satu room zoom meeting yang hanya diikuti 30 wisudawan. Setiap satu room zoom meeting diatur oleh petugas yang terdiri dari kasubag akademik/kemahasiswaan, dan staf fakultas sebagai operator.
Rektor berharap bahwa wisuda online ini berjalan dengan lancar. Untuk itu, ia mengatakan diperlukan kerjasama dari semua pihak yang terkait dan calon wisudawan untuk mentaati aturan yang berlaku.
Untuk keterangan lebih lanjut silahkan hubungi:
Mr. X
Marketing Communication
Universitas X
Fax:
Cell:
Email:
Website:
Contoh Press Release Perusahaan
- Pos Indonesia
Press Release
Launching Prangko Seri Cerita Rakyat Terbaru
Jakarta – 2 Februari 2006. PT. Pos Indonesia kembali menerbitkan prangko Seri Cerita Rakyat. Tema yang disajikan pun beragam dan berasal dari kisah yang sudah tisak asing lagi di telinga kita seperti ada Si Kancil, Keong Emas, Timun Mas, dan Bawang Merah-Bawang Putih. Masing-masing cerita hanya diterbitkan satu prangko saja.
Peluncuran prangko ditandai dengan penandatanganan SHP (Sampul Hari Pertama) oleh Direktur Utama PT. Pos Indonesia yang digelar bekerjasama dengan majalah Bobo. Namun, ada perbedaan dengan tahun sebelumnya yang pada seri kali ini tidak menampilkan cerita legenda dan provinsi yang ada di Indonesia. Meski begitu, cerita itu sudah sangat populer bagi anak-anak Indonesia.
Penerbitan prangko ini menjadi incaran para kolektor karena prangko tersebut berju,lah terbatas dan ada juga yang disertai dengan miniature sheet yang dicetak tanpa perforasi. Selain itu, di hari yang sama PT. Pos Indonesia juga menerbitkan SHP Seri Cerita Rakyat yang hanya dijual dengan harga Rp. 8000 saja dan banyak diminati oleh para kolektor.
Untuk keterangan lebih lanjut silahkan hubungi:
Unit Filatelli
Pos Indonesia
Fax:
Cell:
Email:
Website:
Berdasarkan pada contoh press release di atas, untuk yang pertama yaitu terkait dengan suatu instansi perguruan tinggi, sehingga ruang lingkup press releasenya hanya untuk media regional kampus saja. Jenis contoh press release pemberitahuan tersebut termasuk dalam basic press release.
Adapun contoh press release kedua, yaitu terkait dengan perusahan yang bermaksud untuk mempromosikan produk terbarunya. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa jenis press releasenya adalah product release.
Baca juga:
- contoh teks anekdot pendidikan
- contoh surat pernyataan
- contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit
Pada akhir press release biasanya ditambahkan kontak yang dapat dihubungi seperti nomer fax, telepon, email, ataupun website. Demikian penjelasan singkat mengenai contoh press release. Semoga bermanfaat!