Pada kesempatan ini, Anda akan mempelajari contoh memo dalam bahasa Inggris beserta artinya. Contoh memo Inggris ini akan membantu dalam komunikasi antara rekan kerja. Oleh sebab itu, Anda tidak boleh sembarangan membuatnya.
Contoh memo Inggris ini sebenarnya hampir sama dengan surat, tetapi memiliki ciri khas tersendiri yaitu lebih singkat dan padat. Dikutip dari indeed.com, memo bisnis adalah salah satu cara utama Anda dapat mengkomunikasikan informasi kepada semua karyawan di organisasi Anda.
Untuk lebih mengetahuinya, berikut akan dijelaskan memo bahasa Inggris dan artinya. Mari kita simak artikel ukulele berikut.
Contoh Memo dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya
Cara membuat memo bahasa Inggris dan artinya dapat dilakukan dengan mudah. Ada struktur yang bisa diketahui dengan melihat contoh memo Inggris berikut:
1. Contoh Memo Bahasa Inggris dan Artinya Tentang Pengurusan Mutasi
Contoh memo bahasa Inggris pertama yaitu sebagai berikut:
To: Josie
From: Harris
Date: August 8, 2003
Subject: Promotion of Mona to Full time Designer
For the past 19 months, Mona has done outstanding work as a part time designer in our marketing department.
I recommend that she promoted to full time status, along with the necessary 5.50 dollar per hour wage increase and full benefits.
Please let me know by August 18, whether you approve the promotion.
Contoh memo dalam bahasa Inggris beserta artinya tentang promosi jabatan:
Kepada: Josie
Dari: Harris
Tanggal: 8 Agustus 2003
Subjek: Promosi Mona menjadi Desainer Penuh Waktu
Selama 19 bulan terakhir, Mona telah melakukan pekerjaan luar biasa sebagai desainer paruh waktu di departemen pemasaran kami.
Saya merekomendasikan agar dia dipromosikan ke status penuh waktu, bersama dengan kenaikan upah 5,50 dolar per jam yang diperlukan dan tunjangan penuh.
Harap beritahu saya sebelum 18 Agustus, apakah Anda menyetujui promosi tersebut.
2. Contoh Memorandum Bahasa Inggris Seluruh Karyawan
Contoh memo Inggris yang ditujukan untuk semua karyawan adalah sebagai berikut:
To: All Employees
From: Head of the department
Date: 28 October 2022
Subject: Essential Products Supply Tunning Low
I’m writing to inform you that we are currently low on Essential Products. This is likely to continue for the rest of the week until we receive out next delivery. The things shortage was cause by a demand of users.
In the meantime, please use essential things sparingly. You can use the things where they are necessary or helpful for clarity. We thank you for your cooperation.
Terjemahan contoh memo Inggris di atas adalah:
Kepada: Semua Karyawan
Dari: Kepala departemen
Tanggal: 28 Oktober 2022
Subjek: Penyetelan Pasokan Produk Esensial Rendah
Saya menulis untuk memberitahu Anda bahwa saat ini kami kekurangan Produk Esensial. Ini kemungkinan akan berlanjut selama sisa minggu ini sampai kami menerima pengiriman berikutnya. Kekurangan barang tersebut disebabkan oleh permintaan dari pengguna.
Sementara itu, silahkan gunakan hal-hal penting dengan hemat. Anda dapat menggunakan hal-hal ketika diperlukan atau membantu demi kejelasan. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Baca juga:
3. Contoh Memo dalam Bahasa Inggris Singkat
Contoh memo Inggris berikutnya adalah tentang peningkatan moral dan produktivitas karyawan.
To: David, CEO Smartech
From: Shawn, Director of Operation
Date: August, 13th 2022
Subject: The secret to Increasing Productivity and Employee Morale at The Gorill Office
David,
I conducted my visit at the Gorill Office. The first thing I notice that when I walked back into the office was how our environment failed to match the feel of Gorill Office.
They are an amazing team. The facility is well kept, smiles on all the faces of everyone I met.
I am formally requesting that Smartech provide a forum for company criticism and suggestions from employees.
Thank you
Terjemahan contoh memo bahasa Inggris tentang usaha meningkatkan produktivitas karyawan:
Kepada: David, CEO Smartech
Dari: Shawn, Direktur Operasi
Tanggal: 13 Agustus 2022
Perihal: Rahasia Meningkatkan Produktivitas dan Semangat Kerja Karyawan di The Gorill Office
David,
Saya melakukan kunjungan saya di Kantor Gorill. Hal pertama yang saya perhatikan ketika saya berjalan kembali ke kantor adalah bagaimana lingkungan kami gagal menyamai nuansa Gorill Office.
Mereka adalah tim yang luar biasa. Fasilitas ini terpelihara dengan baik, senyum di semua wajah semua orang yang saya temui.
Saya secara resmi meminta agar Smartech menyediakan forum untuk kritik dan saran perusahaan dari karyawan.
Terima kasih
4. Contoh Memo Perusahaan dalam Bahasa Inggris
Jika ingin membuat contoh memo bahasa Inggris tentang perintah sosialisasi perusahaan, Anda bisa melihatnya di bawah ini:
To: Jackson, Human Development Department
From: Karina, CEO PT Alam
Date: 22 July 2020
Subject: Environmental Health Knowledge
With the tragedy of a work accident involving construction workers in the production area, we ask that there be socialization for all employees about occupational safety and health. It is intended that all officers wear safety equipment.
Terjemahan contoh memorandum bahasa Inggris:
Kepada: Jackson, Departemen Pengembangan Manusia
Dari: Karina, CEO PT Alam
Tanggal: 22 Juli 2020
Subjek: Pengetahuan Kesehatan Lingkungan
Dengan terjadinya tragedi kecelakaan kerja yang melibatkan petugas konstruksi di area produksi, kami meminta diadakan sosialisasi untuk seluruh karyawan tentang keselamatan dan kesehatan kerja. Hal ini bertujuan agar semua petugas memakai perlengkapan keamanan.
5. Contoh Memo dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya Tema Peningkatan Pelayanan
Seorang direktur juga harus mengingatkan anak buahnya untuk melakukan pelayanan terbaik karena berdampak pada kinerja perusahaan. Berikut ini adalah contoh memorandum bahasa Inggris tentang masalah tersebut.
To: All District Managers
From: Dharma, Vice President Director
Date: 17th June, 2020
Subject: Service Improvement
This memo is to inform that there is consumer dissatisfaction with the services that occur in the company. Therefore, all managers are asked to come to me to find out where the problem is and find a solution together.
Terjemahan contoh memorandum bahasa Inggris
Kepada: Semua Manajer Distrik
Dari: Dharma, Wakil Presiden Direktur
Tanggal: 17 Juni 2020
Subjek: Peningkatan Layanan
Memo ini untuk memberitahukan bahwa ada ketidakpuasan konsumen pada pelayanan yang terjadi di perusahaan. Oleh sebab itu, semua manajer diminta untuk menemui saya guna mencari letak masalahnya dan mencari solusinya bersama.
6. Contoh Memorandum Bahasa Inggris Partisipasi Event
Sebagai pengingat adanya acara, Anda juga bisa membuatnya menggunakan contoh memo dalam bahasa Inggris singkat berikut:
To: All Employee
From: Director
Date: 14th August, 2021
Subject: Participation Celebrate Independence Day
Our company is a national company so it is appropriate to celebrate Indonesia’s independence day. For this reason, on August 17th, it is hoped that all employees will participate in ceremonies and games that the team has prepared.
This event also helps to increase solidarity so it is very much expected to participate. Thank You.
Terjemahan contoh memo dalam bahasa Inggris singkat untuk ikut berpartisipasi dalam acara kemerdekaan:
Kepada: Semua Karyawan
Dari: Direktur
Tanggal: 14 Agustus 2021
Perihal: Partisipasi Merayakan Hari Kemerdekaan
Perusahaan kita termasuk perusahaan nasional sehingga sudah sepantasnya untuk memeriahkan hari kemerdekaan Indonesia.Untuk itu, pada 17 agustus nanti, diharapkan untuk seluruh karyawan ikut berpartisipasi dalam upacara dan game yang sudah tim siapkan.
Acara ini juga membantu meningkatkan solidaritas sehingga sangat diharapkan keikutsertaannya. Terima kasih.
7. Contoh Memorandum Bahasa Inggris
Contoh memo dalam bahasa Inggris singkat berikutnya adalah tentang kegagalan tim marketing. Bila perusahaan mengalami masalah, Anda dapat mencarikan solusinya dengan mengadakan meeting besar.
To: All Marketing Employees
From: Hartanto, marketing manager
Date: January 19th, 2020
Subject: The failure of the marketing team
In our company, there has been a drastic decline in sales due to suboptimal marketing team strategies.
With this problem, I ask all marketing employees to hold a big meeting to solve this problem.
Terjemahan contoh memo dalam bahasa Inggris singkat:
Kepada: Semua Karyawan Pemasaran
Dari: Hartanto, manajer pemasaran
Tanggal: 19 Januari 2020
Subjek: Kegagalan tim pemasaran
Di perusahaan kita telah terjadi penurunan penjualan drastis karena strategi tim pemasaran yang tidak optimal.
Dengan adanya masalah ini saya meminta kepada seluruh karyawan pemasaran untuk mengadakan rapat besar untuk mengatasi permasalahan ini.
8. Contoh Memo dalam Bahasa Inggris Singkat
Contoh memo dalam bahasa Inggris singkat ini tentang sekolah yaitu sebagai berikut:
To: Staff and teachers SMP 1 Pamekasan
From: Principal
Date: 6 June 2010
Subject: Late School Teacher Warning
In the last two weeks, there has been a decline in productivity due to late arrivals. With this situation, all staff and teachers were asked not to be late again. Your productivity will affect the smoothness of education.
Terjemahan contoh memo dalam bahasa Inggris tema sekolah:
Kepada: Staf dan guru SMP 1 Pamekasan
Dari: Kepala Sekolah
Tanggal: 6 Juni 2010
Subjek: Peringatan Guru Sekolah Terlambat
Di dua minggu terakhir, terjadi penurunan produktivitas dengan adanya keterlambatan kedatangan. Dengan keadaan ini, seluruh staf dan guru diminta tidak terlambat lagi. Produktivitas dari kalian akan berpengaruh terhadap kelancaran pendidikan.
Baca juga:
9. Contoh Memo Perusahaan dalam Bahasa Inggris
Tema berikutnya adalah tentang pembelian barang untuk perusahaan. Biasanya, petugas pembelian akan memberikan laporan kepada manajer kantor terkait pengadaan barang tersebut. Berikut contoh memo perusahaan dalam bahasa Inggris lainnya:
To: Office Manager
From: David, Purchase Officer
Date: October 13th 2021
Subject: Purchase of LCD and Office Electronic Equipment
Based on the previous agreement, PT Greentea has ordered electronic equipment from us. The items are 3 LCDs, 5 projectors, and one computer. We have prepared all the tools and will arrive at 5 this afternoon.
Terjemahan contoh memo perusahaan dalam bahasa Inggris singkat:
Kepada: Manajer Kantor
Dari: David, Petugas Pembelian
Tanggal: 13 Oktober 2021
Perihal: Pembelian LCD dan Peralatan Elektronik Kantor
Berdasarkan kesepakatan sebelumnya, PT Greentea sudah memesan perlengkapan elektronik pada kami. Adapun barangnya adalah 3 LCD, 5 proyektor, dan satu komputer. Semua alat tersebut sudah kami siapkan dan akan tiba jam 5 sore ini.
10. Contoh Memo Bahasa Inggris dan Artinya Deadline Tugas Sekolah
To: Student
From: Mr. Gunawan
Date: 11th November 2022
Subject: Math Assignment Deadline
During the practical exam, it is expected to collect the math assignments that have been given by email.
This assignment has a great influence on the final grade of the semester. So you have to do it well. The deadline given is Tuesday, February 14, 2022 at 10.00 WIB
Terjemahan contoh memo dalam bahasa Inggris pengumpulan tugas:
Kepada: Siswa
Dari: Pak Gunawan
Tanggal: 11 November 2022
Subjek: Batas Waktu Tugas Matematika
Selama ujian praktek diharapkan mengumpulkan tugas-tugas matematika yang telah diberikan melalui email.
Tugas ini sangat berpengaruh terhadap nilai akhir semester. Jadi Anda harus melakukannya dengan baik. Batas waktu yang diberikan adalah Selasa, 14 Februari 2022 pukul 10.00 WIB.
11. Contoh Memo dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya Untuk Universitas
To: The entire academic community of Airlangga University
From: Vice Chancellor
Date: Feb, 14th 2020
Subject: Online Learning Information
With respect, in connection with the Regent’s decree regarding the Determination of the Emergency Response Status for the Corona Virus Disaster.
So we inform the entire academic community of Airlangga University for the implementation of online lectures or work from home until June 13, 2020.
Terjemahan contoh memo dalam bahasa Inggris tema pembelajaran daring:
Kepada : Seluruh civitas akademika Universitas Airlangga
Dari: Wakil Rektor
Tanggal: 14 Februari 2020
Subjek: Informasi Pembelajaran Online
Sehubungan dengan SK Bupati tentang Penetapan Status Tanggap Darurat Bencana Virus Corona.
Demikian kami informasikan kepada seluruh civitas akademika Universitas Airlangga untuk pelaksanaan kuliah online atau work from home hingga 13 Juni 2020.
12. Contoh Memo Perusahaan dalam Bahasa Inggris
To: Homeroom IX A
From: Principal
Date: May 24th, 2020
Subject: Checking Class IX Farewell Event Budget
It is requested to the homeroom teacher of class IX A to re-check the budget for the basic needs of the final student farewell committee. The deadline is before the event takes place. Thank you
Terjemahan contoh memo dalam bahasa Inggris pengecekan anggaran acara sekolah:
Kepada: Wali Kelas IX A
Dari: Kepala Sekolah
Tanggal: 24 Mei 2020
Perihal: Memeriksa Anggaran Acara Perpisahan Kelas IX
Dimohon kepada wali kelas IX A agar mengecek kembali anggaran kebutuhan pokok panitia perpisahan siswa akhir. Batas waktunya sampai sebelum dilakukan acara tersebut. Terima kasih
13. Contoh Memo Bahasa Inggris dan Artinya Kantor Pemerintahan
Contoh memo bahasa Inggris ini adalah untuk kantor pemerintahan selain perusahaan.
To: Agatha
From: Irfan, Head of Immigration Office
Date: January 5, 2017
Subject: Hajj Administration Completion Report
We expect reports on the administrative data of Hajj candidates from 5 areas in Jakarta. The deadline for submitting this report is January 13, 2017 at the head office of the immigration office. So that it can be noticed.
Terjemahan contoh memo dalam bahasa Inggris tentang laporan kantor imigrasi:
Kepada: Agatha
Dari: Irfan, Kepala Kantor Imigrasi
Tanggal: 5 Januari 2017
Perihal : Laporan Penyelesaian Administrasi Haji
Kami mengharapkan laporan mengenai data administrasi calon haji dari 5 wilayah di Jakarta. Batas waktu pengumpulan laporan ini sampai 13 Januari 2017 di ruang kepala kantor imigrasi. Sekian agar hal tersebut dapat diperhatikan.
14. Contoh Memo dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya Laporan Penjualan
Berikutnya adalah contoh memo perusahaan dalam bahasa Inggris untuk laporan penjualan.
To: Field Supervisor
From: Director of PT Mitra Adil
Date: March 8, 2021
Subject: Sales Report
Immediately to recap the results of this month’s sales within one week. It is necessary for corporate audits. Leave it on my desk.
Terjemahan contoh memorandum bahasa Inggris:
Untuk: Supervisor lapangan
Dari: Direktur PT Mitra Adil
Tanggal: 8 Maret 2021
Subjek: Laporan Penjualan
Segera untuk rekap hasil penjualan bulan ini dalam waktu satu minggu. Hal ini diperlukan untuk audit perusahaan. Serahkan di meja kerja saya.
15. Memo Bahasa Inggris dan Artinya Peningkatan Kinerja Perusahaan
Contoh memo perusahaan dalam bahasa Inggris berikutnya adalah mengenai evaluasi meningkatkan kinerja.
To: Head of Personnel
From: President Director
Date: September 27, 2017
Subject: Performance Evaluation
Since September is coming to an end, the head of the personnel division is requested to immediately evaluate the employee’s performance (evaluation rubric attached). Report maximum 30 September 2017. Thank you.
Terjemahan contoh memo Inggris:
Untuk: Kepala Bidang Personalia
From: Direktur Utama
Tanggal: 27 September 2017
Subjek Peningkatan Kinerja
Karena bulan September akan segera berakhir, dimohon kepala bidang personalia untuk segera melakukan evaluasi kinerja karyawan (rubrik evaluasi terlampir). Laporan maksimal 30 September 2017. Terima kasih.
16. Contoh Memo dalam Bahasa Inggris Singkat
To: Director PT Bina Bangsa
From: Secretary
Date: August 20, 2014
Subject: Payment Suspension
In accordance with the agreement with PT Mitra Camp which is located at Jl Jingga 50 Medan, our company has purchased a number of goods. These items are 15 units of Asus brand computers that were received on August 18, 2020.
Our company has a decrease in payment turnover and has been postponed until next month. So, make a letter of deferral of payment.
Terjemahan contoh memo dalam bahasa Inggris tentang penangguhan pembayaran
Untuk: Direktur PT Bina Bangsa
Dari: Secretaris
Tanggal: 20 Agustus 2014
Subjek: Penangguhan Pembayaran
Sesuai perjanjian dengan PT Mitra Camp yang beralamat di Jl Jingga 50 Medan, perusahaan kita telah membeli sejumlah barang. Barang tersebut yaitu 15 unit komputer merk Asus yang diterima 18 Agustus 2020.
Perusahaan kita memiliki penurunan omset pembayaran ditunda sampai bulan depan. Jadi, buatlah surat penangguhan pembayaran tersebut.
Penutup
Demikian uraian lengkap tentang contoh memo dalam bahasa Inggris yang terdiri dari berbagai topik. Untuk membuat memo adalah hal yang mudah karena harus ditulis secara singkat dan padat.