Diagram alir sering dikenal dengan flowchart, dalam bahasa inggris. Biasanya penggunaan diagram alir mengarah pada proses atau sistem untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Dalam pembuatan diagram alir penggunaan simbol-simbol sangat penting mengingat simbol yang digunakan dapat menunjukan kode dan arti yang berbeda dari setiap proses pekerjaan.
Oleh karena itu penggunaan simbol pada berbagai contoh diagram alir harus sesuai dengan setiap proses, mulai dari awal hingga berhenti atau selesai.
Baca juga:
Kali ini ukulele akan membahas berbagai hal mengenai pengertian, fungsi, jenis, simbol, langkah membuat, hingga contoh diagram alir.
Pengertian Diagram Alir
Diagram alir adalah suatu bagan alir dan merupakan salah satu jenis diagram yang memiliki aliran kerja, alogaritma, dan proses yang menampilkan berbagai langkah dalam bentuk simbol dan grafis.
Simbol dan grafis pada diagram alir memiliki urutan yang dibubungkan dengan panah. Diagram ini merepresentasikan suatu ilustrasi suatu proses pekerjaan dalam menyelesaikan masalah.
Fungsi Diagram Alir
Beberapa fungsi diagram alir dapat Anda ketahui berikut ini :
- Menggambarkan berbagai aliran atau rangkaian proses, prosedur serta menyederhanakannya, sehingga mudah dipahami.
- Menganalisis suatu proses pekerjaan.
- Sebagai alat dalam menentukan keputusan proses teknis dan manajerial suatu pekerjaan.
- Mendokumentasikan dan mendesain suatu aliran proses pekerjaan.
Jenis-jenis Diagram Alir
Ada berbagai jenis diagram alir yang digunakan dalam membantu suatu proses pekerjaan, antara lain :
Diagram Alir Sistem
Bagan alir yang menunjukkan suatu sistem pekerjaan dengan berbagai urutan prosedur dari keseluruhan alur pekerjaan yang terkombinasi dan membentuk suatu sistem.
Penggunaan diagram alir sistem bisa berbasis online (peralatan yang dihubungkan dengan komputer atau internet, sistem informasi manajemen, sistem informasi geografis), dan offline (kalkulator manual, mesin ketik, mesin jahit).
Diagram Alir Dokumen
Bagan alir yang menunjukkan arah suatu dokumen mulai dari awal/mentah hingga menjadi dokumen fix.
Bagan ini berfungsi menelusuri alur perpindahan dokumen berupa formulir atau laporan dari satu bagian ke bagian lainnya hingga dokumen tersebut diproses dan disimpan.
Diagram Alir Skematik
Bagan alir yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur dengan penggunaan simbol-simbol yang lebih detail dan mudah dimengerti.
Pada dasarnya diagram alir skematik mirip dengan diagram alir sistem, hanya saja penggunaan simbol lebih mudah dipahami seperti gambar-gambar komputer, form-form, peipheral, dll.
Fungsi diagram alir skematik adalah memudahkan analis untuk memahami saat membawa alur sistem yang ada pada bagan alir hal ini dikarenakan simbol-simbol diagram yang digunakan lebih khusus dari pada simbol-simbol diagram yang konvensional.
Diagram Alir Program
Bagan alir yang menunjukkan keterangan yang lebih detali terkait langkah atau jalannya suatu program yang sesuai dengan prosedur.
Biasanya diagram ini digunakan untuk menunjukkan instruksi program komputer, urutan-urutan tugas dari program suatu pekerjaan.
Diagram Alir Proses
Bagan alir yang menggambarkan langkah-langkah suatu prosedur atau sistem dalam rekayasa industri.
Diagram ini digunakan untuk melakukan analisa sistem dalam mengembangkan proses manufaktur suatu industri.
Simbol-simbol Diagram Alir
Sebelum membuat contoh diagram alir, hal yang perlu Anda ketahui adalah simbol diagram alir. Simbol-simbol yang digunakan dalam berbagai contoh diagram alir pada umumnya dibagi menjadi 3 kelompok, yaitu :
- Flow Direction Symbols : penggunaan simbol ini dapat menghubungkan simbol satu dengan lainnya dan disebut sebagai garis penghubung.
- Simbol arus atau flow, berfungsi menyatakan langkah arus atau proses.
- Simbol communication link, berfungsi menghubungkan transmisi data dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
- Simbol connector, berfungsi menghubungkan suatu proses dengan proses lainnya dalam satu halaman.
- Simbol offline connector, berfungsi menghubungkan suatu proses dengan proses lainnya pada halaman yang berbeda.
- Processing Symbols : simbol-simbol ini menunjukkan suatu jenis operasi pengolahan dalam prosedur.
- Simbol proses, berfungsi menyatakan suatu proses yang dilakukan oleh komputer.
- Simbol manual, berfungsi menyatakan suatu proses yang tidak dilakukan oleh komputer.
- Simbol keputusan, berfungsi menyatakan suatu kedaan tertentu dimana dapat menghasilkan dua jawaban yaitu “ya atau tidak”.
- Simbol predefined process, berfungsi menyatakan tempat penyimpanan dari suatu pengolahan dalam memberikan harga awal.
- Simbol terminal, berfungsi menyatakan bagian awal atau akhir dari suatu program.
- Simbol keying operation, berfungsi menyatakan berbagai jenis operasi dan diproses dengan menggunakan mesin yang memiliki keyboard.
- Simbol offline storage, berfungsi menyatakan tempat penyimpanan dengan media tertentu.
- Simbol manual output, berfungsi sebagai perintah memasukkan data manual menggunakan online keyboard.
- Input atau Output Symbols : menunjukkan simbol-simbol dari peralatan yang digunakan sebagai suatu media input atau output.
- Simbol input atau output, berfungsi menyatakan suatu proses masuk atau keluar berdasarkan jenis peralatannya.
- Simbol punched card, berfungsi menyatakan proses input yang berasal dari kartu atau output yang ditulis kedalam kartu.
- Simbol magnetic tape, berfungsi menyatakan proses input berasal dari pita magnetis atau output disimpan ke pita magnetis.
- Simbol disc storage, berfungsi menyatakan proses input yang berasal dari disc atau output yang ditulis kedalam disc.
- Simbol dokumen, berfungsi menyatakan bentuk cetakan dokumen atau keberadaan dokumen.
- Simbol display, berfungsi mencetak keluaran dalam layar monitor.
Langkah-langkah Membuat Diagram Alir
Penting untuk diperhatikan sebelum membuat contoh diagram alir yaitu langkah-langkahnya membuat diagram alir yang kami jelaskan sebagai berikut :
- Menentukan simbol dan deskripsi pekerjaan yang ada pada tahap input, proses, dan output.
- Menentukan kapan pekerjaan atau aktivitas harus dimulai dan diakhiri.
- Membuat contoh diagram alir dari halaman atas ke bawah dan dari arah kiri ke kanan.
- Memperhatikan pembuatan contoh diagram alir secara urut dengan langkah yang benar.
Baca juga:
Contoh Diagram Alir
Pembahasan selanjutnya adalah mengenai contoh diagram alir. Kami akan memberikan contoh diagram alir sesuai jenisnya.
Contoh Diagram Alir Sistem Pemungutan Suara
Keterangan Contoh Diagram Alir Sistem Pemungutan Suara :
- Dimulai dengan petugas mendata Kartu Identitas warga setempat.
- Data kartu identitas terkumpul.
- Proses pemungutan suara dilaksanakan dengan verifikasi kartu identitas warga yang hadir.
- Warga memasuki ruang tunggu giliran.
- Dokumen pemungutan suara diberikan kepada warga oleh petugas.
- Petugas mempersilakan warga untuk melakukan pemungutan suara secara urut.
- Warga melakukan pemungutan suara dengan tertib didalam bilik suara.
- Dokumen pemungutan suara dimasukkan kedalam kotak suara.
- Proses pemungutan suara selesai.
Contoh Diagram Alir Dokumen
Keterangan Contoh Diagram Alir Dokumen Laporan Kegiatan :
- Dimulai dengan pengumpulan dokumen mentah mulai dari rencana kegiatan, bukti atau nota pembayaran jika menggunakan anggaran, deskripsi atau gambaran pelaksanaan kegiatan dan evaluasi, serta dokumentasi kegiatan.
- Pemrosesan seluruh dokumen yang terkumpul untuk dijadikan laporan.
- Dokumen laporan telah jadi, dan akan diserahkan kepada bagian korektor.
- Dokumen laporan dikoreksi oleh bagian korektor, jika ada kesalahan akan diminta revisi, namun jika tidak akan dilanjutkan ke tahap berikutnya.
- Dokumen laporan telah selesai dikoreksi dan siap diserahkan kepada manajer umum.
- Dokumen laporan diterima oleh manajer umum.
- Proses selesai.
Contoh Diagram Alir Skematik
Keterangan Contoh Diagram Alir Skematik Mencetak Gambar di Komputer :
- Dimulai dengan masuk ke aplikasi membuat gambar, lalu buatlah gambar yang diinginkan.
- Jika telah selesai harap dikoreksi ulang apakah gambar yang diinginkan sudah sesuai dan siap cetak.
- Jika sudah siap cetak, maka hidupkan printer dan sambungkan dengan komputer.
- Pilih menu file atau ctrl-p – print – pilih nama printer yang tertera.
- Jika sudah siap maka klik icon print.
- Tunggu dokumen gambar beberapa menit sampai proses cetak selesai.
Contoh Diagram Alir Program
Keterangan Contoh Diagram Alir Program Top Up E-Money dari Mobile App Banking :
- Masuk atau login ke Mobile App Banking yang Anda miliki.
- Pilih menu bayar – buat pembayaran baru – multipayment – pilih aplikasi/jasa e-money yang akan di top up.
- Masukkan nomor telepon Anda yang terdaftar dalam aplikasi/jasa e-money yang akan di top up.
- Masukkan jumlah e-money yang akan di top up.
- Masukkan PIN mobile banking yang Anda miliki.
- Transaksi selesai.
Contoh Diagram Alir Proses
Keterangan Contoh Diagram Alir Proses Pembuatan Sushi Roll :
- Persiapkan bahan dan alat yang memdai untuk membuat sushi roll.
- Masak atau kukus beras sampai matang.
- Sembari menunggu siapkan isi sushi roll yaitu mentimun, wortel, suwiran tuna, serta siapkan pula nori dan sushi mat (alat penggulung sushi).
- Saat nasi sudah matang, tuangkan nasi kedalam wadah sampai agak hangat.
- Setelah nasi agak hangat, ratakan nasi, diatas nori dan tambahkan timun, wortel dan suwiran tuna, lalu gulung dengan hati-hati .
- Sushi roll siap dihidangkan dengan topping saus dan mayo.
Baca juga:
- Faktor yang Mempengaruhi Transpirasi
- Mengenal Worksheet pada Microsoft Exel
- Induk Organisasi Sepak Bola Internasional
Pembahasan mengenai berbagai hal yang diperlukan dalam membuat diagram alir, mulai dari pengertian, fungsi, jenis, simbol, langkah membuat, hingga contoh diagram alir kami kira cukup.
Anda dapat menjadikan berbagai informasi diatas untuk membuat contoh diagram alir sesuai keperluan. Semoga dengan adanya artikel ini dapat memberikan manfaat serta menjadi referensi bagi Anda sekalian, terima kasih.