Site icon Materi Sekolah & Ide Bisnis

Arti Prioritas Adalah: Skala Prioritas dan Penjelasannya

Setiap orang memiliki makna masing-masing dalam hidupnya. Makna tersebut menentukan pilhan yang seseorang buat untuk menjalankan fungsi hidupnya. Pada dasarnya, pilihan hidup ditentukan oleh apa yang menjadi prioritas.

Istilah prioritas sering Anda dengar baik dalam sebuah hubungan, pekerjaan, dan tindakan sehari-hari. Prioritas adalah erat kaitannya dengan mementingkan, mengutamakan, bahkan memberikan waktu untuk sesuatu yang layak.

Arti Prioritas Adalah: Skala Prioritas dan Penjelasannya

Baca juga:

Untuk lebih memahaminya, berikut ukulele jelaskan apa itu prioritas mulai dari arti prioritas, skala prioritas beserta penjelasannya serta contoh apa saja yang perlu dijadikan prioritas dan bukan prioritas. Mari kita simak bersama!.

Arti Prioritas Adalah?

Berdasarkan asal katanya, arti prioritas adalah berasal dari bahasa Perancis yaitu “priorite”. Kata dasar prioritas adalah “prior” yang artinya primer, dasar, atau utama.

Sedangkan menurut ahli, arti prioritas adalah sebagai berikut:

Berdasarkan pengertian di atas, dapat diketahui secara umum arti prioritas adalah sesuatu yang diutamakan. Prioritas seringkali membuat seseorang mengorbankan sesuatu demi hal yang dianggap penting.

Contohnya yaitu mengorbankan tenaga, pikiran, hingga waktu luang demi sesuatu itu baik seseorang, impian, hingga benda.

Ciri seseorang yang memiliki prioritas terhadap sesuatu pasti berbanding lurus dengan mengorbankan waktu karena waktu adalah sesuatu yang penting dan tidak bisa diulang kembali.

Sejalan dengan hal itu, maka diperlukan manajemen waktu sesuai dengan bukunya Steven Covey bahwa waktu harus dimanfaatkan sebaik-baiknya dengan mendahulukan apa yang dianggap urgent (penting) sesuai dengan prioritas.

Skala Prioritas

Untuk me-manage diri Anda, maka diperlukan pengaturan skala prioritas. Skala prioritas adalah peringkat berdasarkan urutan kepentingannya. Dalam menentukan prioritas tidak secara langsung ditentukan tetapi penentuan prioritas dilakukan untuk membuat peringkat berdasarkan kepentingan dan keinginan.

Menurut Maslow (1970) dalam bukunya menerangkan adanya teori kebutuhan dimana merupakan metede yang digunakan untuk menentukan prioritas.

Pada teori tersebut menunjukkan hirarki tentang kebutuhan manusia yang dasar dan rendah harus dijadikan prioritas dan dipenuhi terlebih dahulu kemudian barulah kebutuhan menengah sampai kebutuhan paling tinggi.

Maslow juga menerangkan bahwa manusia perlu memenuhi kebutuhan yang paling dasar. Apabila manusia memenuhi kebutuhan langsung pada tingkat atas tetapi tingkat bawah belum terpenuhi, maka manusia akan kembali lagi pada kebutuhan sebelumnya dan tidak mengalami perkembangan.

Hirarki Maslow ada 5 tingkatan yaitu kebutuhan fisiologi, rasa aman, rasa memiliki dan kasih sayang, penghargaan, serta aktualisasi diri. Berikut skala prioritas hidup yang harus dipenuhi menurut Maslow:

Perlu diperhatikan bahwa penentuan skala prioritas adalah hal yang bergantung pada urgensi dari masalah, sifat, dan interaksi yang ada. Oleh sebab itu, skala prioritas dibagi menjadi 3, yaitu kebutuhan primer, sekunder, dan tersier.

Adapun hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun skala prioritas adalah sebagai berikut:

Tingkat urgensi harus dipilih untuk dilakukan pertama kali

Tingkat urgensi adalah tingkat kepentingan pada suatu kebutuhan yang harus dipilih untuk dilakukan pertama kali.

Kesempatan merupakan hal yang positif dan tidak datang berulang kali. Jadi apabila kesempatan tersebut datang sekali semur hidup dan kecil kemungkinan untuk ada lagi, maka dapat dimungkinkan Anda untuk mendahulukan kebutuhan tersebut. Namun sebaliknya, jika kesempatan tersebut dirasa dapat terjadi lagi dan bukan sesuatu yang besar, maka kebutuhan tersebut bukan prioritas.

Dalam penentuan skala prioritas perlu mempertimbangkan masa depan, sehingga kebutuhan yang diambil bersifat jangka panjang dan dapat mencapai keinginan yang Anda harapkan.

Kemampuan diri sangat penting untuk menentukan skala prioritas yaitu bagaimana cara kita mengelola waktu, keuangan, dan keahlian yang dimiliki.

Jika Anda memerlukan kebutuhan barang atau jasa yang perlu dibeli, maka berbelanjalah dengan melakukan skala prioritas yakni berdasarkan hal yang penting. Hal tersebut dimaksudkan agar tidak salah pilih dan membantu dalam penghematan keuangan.

Kategori skala prioritas dibagi menjadi 6 macam yaitu emergency (darurat), urgent (mendesak), high priority, medium priority, low priority, dan no priority (bukan prioritas).

Sedangkan menurut Steve R. Covey skala prioritas terbagi dibagi menjadi 4 kuadran.

Kuadran 1 adalah urgent (keadaan yang mendesak), kuadran 2 adalah kebutuhan yang tidak mendesak (no urgent) namun bersifat penting, kuadran 3 adalah tidak penting tapi mendesak, dan kuadran terakhir yaitu kuadran 4 mengenai hal yang tidak penting dan bukan prioritas (waste).

Contoh kegiatan yang mendesak yang menduduki kuadran 1 adalah belajar untuk menghadapi ujian, ke rumah sakit karena kecelakaan, tugas pekerjaan yang harus diselesaikan dalam kurun waktu tertentu.

Contoh kegiatan pada kuadran 2 adalah menjadi perfeksionis dalam pekerjaan, membantu ibu melakukan pekerjaan rumah, memiliki hubungan yang baik dengan rekan kerja.

Adapun untuk kegiatan tidak penting tapi mendesak yaitu contohnya seperti menggelar acara reunian sekolah, memesan barang limited edition, mendatangi toko yang diskon pada saat tertentu.

Kebutuhan terakhir yaitu waste atau bukan prioritas lebih baik tidak usah dilakukan karena merupakan sesuatu yang tidak bermanfaat. Contohnya adalah menonton acara televisi yang tidak bermanfaat, bercanda dan mengobrol dengan teman sepanjang hari, tidur, bermalas-malasan, bermain game, dsb.

Untuk mempermudah pembagian skala prioritas, Anda perlu menyusunnya terlebih dahulu. Cara menyusun skala prioritas adalah sebagai berikut:

Manajemen waktu sesuai prioritas sangat penting agar kita bisa produktif dan efisien dalam melakukan aktivitas, sesuai yang disampaikan ActionCOACH Jakarta

 

Baca juga:


Demikian penjelasan mengenai apa itu prioritas mulai dari arti prioritas hingga skala prioritas beserta penjelasannya secara lengkap. Jadi, prioritas adalah dasar dari tindakan untuk menentukan pekerjaan apa yang penting dan utama. Semoga bermanfaat!

Exit mobile version