Apa itu estimasi? Estimasi adalah sebuah kata yang seharusnya dipelajari oleh orang-orang yang berkecimpung di bidang bisnis dan perdagangan. Artikel ini akan membahas tentang arti estimasi, estimasi pengiriman dan estimasi biaya.
Arti Estimasi Adalah?
Apa itu estimasi? Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia yang dikutip dari kbbi.com, arti estimasi adalah 1 perkiraan: berapa — mu tentang pembiayaan proyek itu?; 2 penilaian; pendapat: menurut — ku, ia tidak akan mampu melakukan hal itu.
Arti estimasi adalah taksiran seseorang tentang sesuatu, baik berupa waktu, besaran angka, maupun kualitas. Estimasi kerap dipakai untuk memperkirakan datangnya barang, tingkat kualitas, atau biaya yang akan dikeluarkan pada sebuah kegiatan.
Arti estimasi ini bisa sangat luas, tergantung bidang apa yang sedang dibahas. Ada dua jenis ilmu estimasi yang paling banyak digunakan dewasa ini, yaitu estimasi pengiriman dan biaya.
Karena estimasi adalah sebuah taksiran, maka kenyataannya bisa tepat, hampir tepat, atau meleset. Ketepatan sebuah estimasi tergantung pada data-data yang digunakan, baik data dari masa lampau atau informasi terkini.
Baca juga:
Estimasi Pengiriman
Apa itu estimasi pengiriman? Estimasi pengiriman adalah waktu yang diperlukan untuk memindahkan sebuah barang yang dipesan dari tempat produsen atau distributor ke tangan konsumen.
Estimasi pengiriman ditentukan oleh tiga hal berikut ini:
Kebijakan toko tempat Anda melakukan transaksi
Setiap toko memiliki kebijakan masing-masing dalam pengiriman barang. Apakah barang yang diorder bisa langsung dikirimkan pada hari yang sama ataukah menunggu hingga keesokan harinya.
Keberadaan toko juga mempengaruhi estimasi pengiriman barang. Misalnya, apakah toko tersebut berada di perkotaan yang dekat dengan tempat jasa pengiriman barang ataukah berada di tempat terpencil yang memerlukan waktu lama untuk sampai ke jasa pengiriman.
Jarak tempuh antara tempat Anda dengan toko
Jarak antara tempat pembeli dan penjual menjadi faktor penting yang menentukan estimasi pengiriman barang. Jarak yang relatif dekat biasanya memerlukan waktu yang lebih pendek.
Jenis dan jasa pengiriman yang digunakan
Faktor ketiga estimasi adalah jenis dan jasa pengiriman yang digunakan. Masing-masing jasa pengiriman barang memiliki kebijakan soal estimasi waktu pengiriman. Selain itu, biasanya juga disediakan pilihan waktu pengiriman yang berbanding lurus dengan besarnya biaya pengiriman yang harus dikeluarkan.
Estimasi Jasa Pengiriman
Berikut ini beberapa jasa pengiriman yang ada di Indonesia:
JNE
JNE merupakan salah satu jasa pengiriman barang yang cukup dipercaya di Indonesia. Jika ditilik dari segi biaya pengirimannya memang relatif mahal, namun sesuai dengan pelayanan yang diberikan.
JNE dinilai selalu tepat waktu dalam mengirimkan barang dan ditata dengan baik. Ada tiga jenis paket yang ditawarkan oleh JNE:
- OKE. Paket ini paling murah dengan estimasi pengiriman barang 1-5 hari tergantung jarak tempuh.
- REG. Paket ini biayanya lebih mahal, tapi estimasi waktu pengiriman juga lebih pendek, yaitu 1-3 hari saja.
- YES. Paket YES adalah yang paling mahal, namun hal itu sesuai dengan waktu pengiriman yang hanya 1 hari sampai.
POS Indonesia
Sebagai jasa pengiriman yang tetua di Indonesia, PT POS Indonesia selalu melakukan inovasi pada pelayanannya. POS Indonesia kini tidak hanya sebatas mengirimkan surat saja, namun juga berbagai barang.
Ada tiga pilihan paket yang dapat dinikmati dari POS Indonesia:
- POS biasa. Estimasi waktu yang diperlukan untuk mengantarkan barang dengan pilihan POS biasa ini cukup lama, bahkan bisa sampai berhari-hari bila alamat yang dituju terpencil.
- POS Kilat Khusus. Waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan barang dengan POS kilat khusus bervariasi, dari 1-6 hari. Untuk daerah sekitar ibu kota diperlukan waktu sekitar 1-3 hari. Tentunya, ongkos yang harus Anda bayarkan lebih mahal dibanding POS biasa.
- POS Express. Waktu yang diperlukan untuk mengantarkan barang sampai tujuan hanya 1 hari, kecuali luar jawa yang bisa mencapai 3 hari.
TIKI
Pada saat ini, ekspedisi TIKI cukup terkenal dengan pelayanannya yang cepat dan terbilang murah bila dibandingkan JNE atau POS. TIKI bahkan menyediakan layanan one night servis sehingga para pedagang online banyak yang memberikan apresiasi.
Paket yang ditawarkan TIKI adalah:
- TIKI ONS. TIKI memberikan waktu estimasi adalah 1-5 hari untuk jenis pengiriman ONS.
- TIKI REG. estimasi waktu pengiriman untuk jenis TIKI REG adalah 1-3 hari dengan biaya lebih mahal.
Selain ketiga jasa pengiriman di atas, masih ada lagi jasa pengiriman lain seperti ninja, si cepat, dan JNT. Dewasa ini memang banyak tumbuh jasa pengiriman baru dikarenakan maraknya perdagangan berbasis online. Masing-masing jasa pengiriman bersaing dalam estimasi waktu pengiriman dan tarif.
Estimasi Biaya
Bila estimasi adalah perkiraan, maka estimasi biaya adalah perkiraan besarnya biaya yang akan dikeluarkan untuk sebuah kegiatan produksi. Estimasi biaya erat kaitannya dengan pengadaan barang atau jasa.
Estimasi biaya dihitung berdasarkan informasi yang masuk dari lapangan. Secara umum, ada empat jenis estimasi biaya, yaitu:
- Estimasi perencanaan
Dalam proses perencanaan biaya, estimasi adalah perkiraan yang disusun dengan tujuan memberikan informasi dengan rentang nilai yang wajar. Estimasi jenis ini disebut juga “ball park”.
- Estimasi anggaran
Estimasi anggaran adalah sebuah taksiran biaya yang disusun berdasarkan informasi yang ada dengan aturan yang berlaku.
- Estimasi independent
Estimasi independent adalah besaran biaya yang didapat berdasarkan data yang ada untuk kepentingan kontrak kerjasama.
- Estimasi maksimum/ minimum
Estimasi maksimum dan minimum adalah jumlah terbesar dan terkecil yang diperoleh setelah melakukan beberapa penaksiran biaya secara ketat.
Penyusunan estimasi biaya ini sangatlah penting karena dapat mempengaruhi jalannya sebuah kegiatan atau proyek pembangunan tertentu. Untuk mendapatkan susunan estimasi biaya yang valid diperlukan kejujuran, keadilan dan transparansi.
Estimasi biaya yang kurang tepat dapat menyebabkan pemborosan dana, apalagi bila hal tersebut berkenaan dengan proyek pemerintahan. Pemborosan tersebut tentu akan merugikan rakyat karena dana yang dipakai berasal dari pajak rakyat.
Arti estimasi biaya yang baik tidak harus semurah mungkin, namun juga memperhatikan kualitas dari bahan-bahan yang digunakan guna mendapatkan manfaat jangka panjang.
Dalam menyusun estimasi biaya dan pengadaan, diperlukan langkah-langkah berikut ini:
- Penyusunan rencana anggaran dan pengadaan.
- Menyusun dokumen anggaran guna memberikan informasi kepada penyedia barang/ jasa.
- Evaluasi rencana anggaran dan pengadaan yang telah disusun.
- Negosiasi dengan pihak penyedia.
- Penetapan penyedia barang/ jasa.
- Administrasi kontrak
Estimasi biaya dan pengadaan ini disusun oleh orang yang bertanggungjawab terhadap sebuah proyek. Kemudian, pihak penyedia juga melakukan penyusunan estimasi biaya guna memberikan penawaran kepada penanggungjawab proyek.
Diskusi pemilihan penyedia dilakukan setelah susunan estimasi biaya dan pengadaan selesai dievaluasi dan proposal estimasi biaya dari pihak penyedia telah masuk ke meja penanggungjawab.
Untuk membuat estimasi biaya yang baik, seorang penyusun perlu menerapkan lima prinsip berikut ini:
- Kejujuran
Jujur dimaknai dengan memberikan data konkret dari lapangan, tanpa adanya rekayasa memperbesar harga.
- Keadilan
Informasi yang masuk dari para penyedia harus disampaikan secara adil, tidak memihak pada penyedia tertentu. Pada beberapa kasus, penanggungjawab proyek kadang mengedepankan unsur keluarga atau besaran fee dari penyedia dibanding memberikan data secara adil.
- Akuntabilitas
Penyusunan estimasi biaya harus mampu dipertanggungjawabkan.
- Kompetisi
Estimasi biaya harus disusun secara independent dengan mengutamakan persaingan sehat, yaitu mengedepankan pemilihan harga sekecil mungkin dengan kualitas sebaik mungkin.
- Transparansi
Dalam menyusun estimasi biaya diperlukan keterbukaan sehingga dapat diaudit oleh pihak pemerintah.
Sebagai bahan pertimbangan menyusun estimasi biaya, diperlukan dokumen dari masa lampau dan informasi harga pada saat ini. Informasi masa lampau dapat dijadikan perbandingan dan evaluasi supaya pelaksanaan proyek yang dikerjakan pada saat ini lebih baik hasilnya.
Berikut adalah petunjuk dalam membuat estimasi biaya agar Anda tidak rugi di kemudian hari:
Baca juga:
Demikian materi tentang arti estimasi, estimasi pengiriman dan estimasi biaya yang dapat kami sampaikan. Estimasi adalah taksiran terhadap suatu kegiatan yang sangat menentukan efisiensi dan ketepatan pada pelaksanaannya. Semoga bermanfaat.